Rondom het bureau

Om de PDF-gegevens te lezen en te printen heeft u  "Adobe Reader" nodig, deze kunt u hier gratis downloaden.

Door bureaulampen en verstelbare wandlampen optimaliseert u de verlichting in een ruimte. Als uiterst geconcentreerd op één plek wordt gewerkt, kan het licht worden gebundeld en exact worden gericht.

Deze verlichting wordt gevormd door lampen die op plaatsen staan, waar licht niet direct nodig is. Er ontstaat een aangename algemene verlichting, waardoor sterke contrasten en verblinding worden geminimaliseerd.

Om verblinding op het beeldscherm te voorkomen, zet u de monitor zodanig ten opzichte van het raam, dat zonlicht geen spiegeling kan veroorzaken; het liefst zo ver mogelijk van het raam verwijderd. Met een jaloezie regelt u eenvoudig de hoeveelheid zonlicht. Zo geeft u uw ogen de nodige rust.

Bij bepaalde werkzaamheden (bijv. op een bureau) is een sterke lichtstraal op een klein oppervlak nodig. De algemene verlichting moet in dit geval niet te donker zijn. Dan ontstaat er een gelijkmatige overgang van weinig naar sterk verlichte plekken en worden slagschaduwen voorkomen. U heeft altijd het totaaloverzicht!

Ideaal voor werkplekken, waar lampen zich dicht bij de persoon bevinden. TL-lampen worden niet heet en zijn bovendien te dimmen.

Te zwak of te sterk licht overbelasten uw ogen. Pas daarop de wattage aan.

Voorbeeld sideboard

Vaak is het bureau te klein: gebruik voor al u talrijke benodigdheden een sideboard. Ook hier is alles snel bij de hand.

Voorbeeld bureautafel

Qua orde en overzicht biedt uw bureau het meeste gemak: documenten en werkmateriaal zijn altijd dicht bij de hand.

Voorbeeld schap

Deze wandhulp is nuttig en mooi tegelijk. U heeft alles op grijphoogte en toch nog veel plaats op uw bureau om te werken!

Stap voor stap helpen wij u met de opbouw en planning van uw professionele presentatie.

Presentatievoorbereiding:

• inhoud en doel
  
• structuur
• visualiserung
• retoriek
• informatie-opname

Inhoud en doel

In principe moet men eerst de volgende vragen stellen:

1. Wat presenteer ik? (inhoud, diagram, opbouw)
2. Aan wie presenteer ik? (naam, positie, verwachtingen, waarden, motivatie, aandacht)
3. Hoe presenteer ik? (houding, retoriek, omgang met emotie)

De presentatie-opbouw is alsvolgt:

1. kennis van de doelgroep
2. interesse wekken
3. doel formuleren
4. inhoud verzamelen
5. inhoud verdelen
   
6. inhoud weergeven
   
7. conclusie trekken
   

Structuur

De weg is hierbij het doel. Men moet proberen om de spanning constant op te bouwen, om de interesse van de toehoorder niet te verliezen. Een duidelijke structuur is voor het publiek veel prettiger, maar ook voor u zelf is het belangrijk om de rode draad niet te verliezen. De basisopbouw van een presentatie kan men in 3 delen weergeven:

1. Interesseren
   • gezamenlijke basis/doel aanduiden
   • problemen in kaart brengen
     
   • persoonlijke bevindingen
     
     
2. Informeren
   • informatie overdragen
     
   • voordelen, nadelen en risico's uitspreken
     
     
3. Activeren
   • tot actie overgaan (bijv. aankoop)
   
   
   
4. Voorbeeld verloop van een presentatie:
   • begroeting/voorstellen
   • is-situatie/probleemstelling
   • doelstelling
   • strategie
   • objectpresentatie
   • discussiemogelijkheid
   • slotwoord/dank

Visualisering

Het doel van visualisering van samenhangen  is  kansgelijkheid scheppen in het communicatieproces. U verbetert de verstandhouding tussen de gespreksdeelnemers en verheldert de al besproken feiten. Door een continue weergave van visualisering heeft de toehoorder de mogelijkheid de afgesloten feiten weer op te roepen. Bij visualisering dienen alleen de belangrijkste feiten naar voren gebracht te worden, zodat geen verwarring ontstaat door te veel beelden en teksten.

Retoriek

De belangrijkste regels van retoriek zijn:

1. oogcontact
2. representatieve verschijning
   
3. lichaamshouding, lichaamstaal
4. spreektempo - niet te snel, niet te langzaam
   
5. gebaar/mimiek - ter ondersteuning van woorden
   
6. kleine pauzes tussendoor - verhoogt de aandacht
   
7. letten op de ademhaling
   
8. belangrijke uitspraken ondersteunen met visuele hulpmiddelen

Informatie-opname

1. zien

2. horen

3. ruiken

4. voelen

5. proeven

Voor het downloaden van de presentatie-checklist klik hier.

Voor inzien en printen van PDF-gegevens heeft u "Adobe Reader" nodig; deze kunt u hier gratis downloaden.