Inrichten van de werkplek: hoe u van uw kantoor of home-office een feel-good-oase kunt maken!

Als uw home-office uw werkplek is – Uw plaats, uw wensen

Als u ergens vast in dienst bent, heeft u meestal een eigen werkplek met een persoonlijke bureautafel of deelt u deze met één of meerdere collega's. Het is natuurlijk zo dat u bij "desk sharing" ook rekening moet houden met een aantal tips, zodat de indeling werkt en het werk zelf ook soepel verloopt. Bij beide varianten is het voor u als werknemer echter relatief duidelijk waar u precies werkt.

Kijken we naar een home-office, liggen de zaken helemaal anders. In vele gevallen biedt de woonruimte niet voldoende mogelijkheden voor een aparte werkkamer. Vele mensen verhuizen daarom hun "office" naar de eettafel of – een ramp voor de lichaamshouding – naar de zetel met de laptop op de schoot. We laten u zien hoe u thuis de juiste plek voor uw werk kunt creëren, ook als u geen eigen werkkamer heeft. De ruimte moet:

• Voorzien zijn van een venster met blik naar buiten. Zo heeft u niet alleen licht, maar kunt u ook regelmatig verluchten.


• Zorg voor rust, zodat u zich kunt concentreren op uw werk en niet voortdurend gestoord wordt.


• Voldoende plaats bieden, zodat u zich niet ingesloten voelt. Grote plannen en denkprocessen hebben immers ruimte nodig om te groeien.


• Een goede sfeer uitstralen. Zelfs als u een vrije ruimte heeft, komt deze niet automatisch in aanmerking als werkplek, alleen maar omdat deze nog niet in gebruik is.


• De mogelijkheid bieden om de werkplek en de eigenlijke woonruimte van elkaar te scheiden. Dit betekent dat als u bijvoorbeeld aan de eettafel werkt, de werkplek snel moet kunnen worden ingericht en opgeruimd. Probeer het eten en het werk ook van elkaar te scheiden. Ruim alle persoonlijke zaken op voordat u aan het werk gaat.

Op zoek naar tips voor de juiste inrichting van uw home-office of werkplek? Laat u inspireren door onze oplossingen voor uw home-office.

Ergonomie – dit is waar u rekening mee moet houden bij een bureautafel, stoel, monitor, toetsenbord en muis

Als u op kantoor werkt, zit u een groot deel van de dag achter een bureautafel en werkt u aan een computer. Vaak wordt vergeten hoe het voortdurende zitten op kantoor het lichaam kan schaden en dat onze ogen eigenlijk niet bestemd zijn om voortdurend naar een klein oppervlak zoals een beeldscherm te staren. Met behulp van een paar eenvoudige stappen kunt u uw werkomgeving op uw lichaam afstemmen – of u nu van thuis uit werkt of elke dag naar kantoor rijdt.

Uw bureautafel – de belangrijkste plek tijdens het werken

De bureautafel op kantoor of in de werkkamer is uw persoonlijk werkinstrument. Deze moet voldoende plaats bieden en bij voorkeur visueel aantrekkelijk zijn. Nog voordat u de werkdag begint, moet de werkplek u als het ware uitnodigen om met volle zin aan de slag te gaan. Als u de mogelijkheid hebt om uw eigen inrichting te bepalen, zorg er dan voor dat het oppervlak, de vorm, het materiaal, de kleur en de textuur bij u en uw werkwijze passen.

Donkere tafels ogen vaak stabieler en ondersteunend, maar kunnen ook verstikkend werken. In hoogte verstelbare bureautafels zijn nog niet zo gebruikelijk, maar maken het mogelijk om staand te werken. Dit is bijzonder goed voor de rug. Sommige mensen kunnen zich echter helemaal niet voorstellen om staand te werken. Dit is geheel afhankelijk van uw voorkeur. Kortom: welke tafel bij u past, is een volkomen individuele keuze.

Probleemloos kunnen werken is enorm belangrijk voor uw welzijn. Vele mensen hebben last van rugpijn en chronische spanningen. Dit heeft vaak te maken met de houding die overdag wordt aangenomen. Zonder een tafel die specifiek is afgestemd op uw lichaam en voorkeuren, zal u niet in staat zijn om een gezonde, rechtopstaande houding aan te nemen tijdens het werk. Op kantoor worden medewerkers meestal maar van één universeel bureaumeubel voorzien – in dit geval is er natuurlijk weinig of geen keus. Bureaumeubels worden meestal als een groot geheel aangekocht door bedrijven, waardoor alle werknemers van hetzelfde meubelgamma worden voorzien. Tenzij u thuis aan de eettafel werkt, kunt u elke bureautafel instellen op uw eigen lichaamslengte en moet u ook voldoende tijd aan dit onderwerp besteden.

De juiste stoel – zo zit u goed en gezond

Voor een zogenaamde directiestoel hoeft u geen leidinggevende te zijn, u moet zich alleen bewust zijn van wat een gezond lichaam nodig heeft. Experten raden over het algemeen bureaustoelen aan met hoge rugleuning en comfortabele armleuningen.

Uw stoel moet zowel bij u als uw bureautafel passen. De manier waarop u zit is namelijk een fundamentele factor voor uw welzijn op het werk. U moet niet alleen ergonomisch correct zitten, u moet zich ook goed, zelfzeker en gesterkt voelen in uw stoel. De stoel moet aanvoelen als uw persoonlijke troon – ja, u leest het goed. Wanneer u een nieuwe stoel koopt moet u dus goed letten op de mogelijkheden voor verstelling en hoe u zich voelt als u gaat zitten.

Beeldscherm, toetsenbord en muis – zodat u alles goed ziet en alles binnen handbereik heeft

Voortdurend werken op het compacte scherm van een laptop is handig, maar ergonomisch gezien doet het alarmbellen rinkelen. Op zakenreizen ziet het er met de afstemming van uw werkplek op uw behoeften niet al te goed uit. Tijdens verplaatsingen, in hotels of bij klantenbezoeken bent u dan ook op uzelf aangewezen. Tijd zinvol gebruiken en onderweg verder blijven werken, is en blijft voor velen een belangrijke prioriteit.

Op kantoor of in uw home-office kunt u echter optimaal zorgen voor uw gezondheid. Of u nu een desktop-pc of een laptop heeft, het is belangrijk om aandacht te schenken aan uw monitor, het toetsenbord en de muis. Met behulp van de juiste instellingen op uw laptop, kunt u bijvoorbeeld op beide schermen tegelijk werken.

Probeer niet in de verleiding te komen om toch weer al uw werk op de laptop te doen. Wanneer u het toetsenbord van de laptop gebruikt, kijkt u immers automatisch naar de kleinere monitor op uw laptop, niet naar het veel grotere scherm – tenzij u voortdurende uw hoofd blijft draaien. Dat was het dan met ergonomie. Als u, om welke reden dan ook, op een laptop moet werken, denkt u misschien best eens na over een laptop-standaard .

De juiste ordening voor uw ergonomische feel-good kantoor

Als u alle belangrijke onderdelen van uw werkplek hebt bestudeerd, wordt het tijd om ze op de juiste manier te ordenen, zodat u zich tijdens het werk prettig voelt. De vormgeving van een werkplek is niet zo ingewikkeld als u misschien denkt. Houd de volgende punten in gedachten om ervoor te zorgen dat uw bureautafel en al het bijbehorende werkmateriaal perfect bij elkaar passen:

• Begin met het verstellen van de stoel en ga hierbij van onder naar boven te werk. Pas eerst de hoogte van het zitoppervlak aan. De voeten moeten plat op de vloer worden geplaatst, terwijl de benen iets meer dan 90 graden gebogen zijn. Beweeg het zitoppervlak naar voren zodat er een kleine afstand is tussen het kniegewricht en het zitoppervlak. Met de rugleuning moet u rechtop kunnen zitten en achterover kunnen leunen, zodat de rugleuning een beetje meegeeft. De lendenwervels moeten aangenaam worden ondersteund. Het bekken moet licht naar voren kantelen als u zit.

Gebruik een voetensteun, als u voelt dat dit nodig is. Voor de armleuningen moet de hoek tussen de onder- en bovenarmen een goede 90 graden zijn met het bovenlichaam in een ontspannen positie. De hoogte van de armleuningen moet overeenkomen met de hoogte van de bureautafel.


• Stel uw bureautafel en monitor in op uw zithoogte. Gebruik uw armen, die zich in een hoek van 90 graden bevinden als u zit, als ankerpunt. Uw beeldscherm moet op ongeveer een armlengte van uw lichaam worden geplaatst. Als u recht vooruit kijkt en de bovenkant van uw scherm ziet, is het correct in hoogte afgesteld. Uw hoofd moet een beetje gekanteld zijn tijdens het werken.


• Het toetsenbord en de muis liggen op een lijn met uw onderarmen, zodat u geen moeite ondervindt tijdens het werken.

Het ergonomisch inrichten van uw werkplek is een belangrijke factor, maar het is ook geen exacte wetenschap. Er zijn inmiddels tal van hulpmiddelen beschikbaar om uw werkomstandigheden zo optimaal mogelijk te maken. Ga na welke accessoires voor uw laptop, toetsenbord en muis goed van pas zouden kunnen komen.

Goed licht

Nadat u uw werkplek hebt aangepast aan uw fysieke behoeften, mogen de juiste lichtomstandigheden natuurlijk niet ontbreken. Uw ogen zullen u dankbaar zijn en misschien merkt u ook wel een positief verschil in uw humeur of energiereserves als u dit ter harte neemt.

Het beste is natuurlijk een zijraam naast uw bureautafel, dat zorgt voor natuurlijk licht van buitenaf. Het is ook een slim idee om in goede plafondverlichting te investeren. Let op de lichtverdeling, het lichtvermogen en de kleur van het licht. Daglichtlampen simuleren natuurlijk zonlicht qua kleur en lichtsterkte. Met name in de koude en natte maanden van het seizoen kan een daglichtlamp vermoeide hoofden wakker maken en zorgen voor de passende werksfeer.

Voortdurend gedimde lichten tijdens het werken kunt u best vermijden. Gedimd licht heeft eerder een kalmerend dan een activerend effect.

Orde en netheid op de werkplek

Nu het goed zit met de verlichting, is het des te belangrijker om aandacht te besteden aan de netheid op uw werkplek. We hebben het hier niet alleen over een paar koffievlekjes of gemorste thee. Opgestapeld servies, lege snoepverpakkingen of fruitschillen op uw bureautafel zorgen niet bepaald voor een inspirerende sfeer. Bovendien maakt dit geen goede indruk als mensen u op uw werkplek bezoeken. Gooi daarom afval altijd onmiddellijk in de hiervoor voorziene vuilnisbakken en zet een prullenbak vlak naast u bureautafel. Overigens: korte beeldschermpauzes kunnen perfect worden gebruikt om eventueel afval op uw werkplek weg te ruimen en tussendoor alles netjes te houden.

Als uw bureautafel steeds vol met papieren, stapels notities of schrijfgerei ligt, kan dit uw concentratie op de werkplek verstoren en demotiverend werken. Breng orde op zaken met behulp van een duidelijke archiefstructuur en systemen, die u helpen bij het opruimen. Probeer zaken die u op dat moment niet nodig hebt ordelijk op te bergen. Om dit te doen, gebruikt u best consequent de kasten op kantoor of de verrijdbare ladeblokken onder de bureautafel. Als u uw werkruimte steeds opruimt voordat u het werk verlaat, kunt u de volgende dag veel gemakkelijker beginnen. Daarnaast is opruimen een goed ritueel om de werkdag in uw hoofd af te sluiten.

Als u werkt in een home-office, moet u nóg meer aandacht besteden aan een schone werkplek om storende factoren te voorkomen. Heeft u geen werkkamer die u gewoon achter u kunt sluiten, ruimt u 's avonds best alles weg van de tafel waaraan u overdag heeft gewerkt. U wilt immers niet voortdurend aan uw werk worden herinnerd als u net gestopt bent met werken, toch? Bij het werken in een home-office moet u ook de bescherming van gegevens in het oog houden. Hiermee bedoelen we dat computergegevens bij u thuis niet vrij toegankelijk mogen zijn voor anderen.

De werkplek personaliseren met werkmateriaal, decoratie en planten

Nadat u hebt gezorgd voor gezonde en nette werkomstandigheden, kunt u beginnen met het verfraaien van uw omgeving. Dit begint al met de keuze van uw werkmateriaal. Op kantoor gebruiken mensen hiervoor graag gratis relatiegeschenken. Er is tenslotte niets verkeerds aan het beperken van persoonlijke uitgaven voor uw werkmateriaal. Het blijft echter raadzaam om voor de dingen die u echt vaak gebruikt, uw persoonlijke voorkeur te volgen. Gebruik uw eigen notitieblok, een favoriete balpen en bureau-accessoires, die goed bij uw werkwijze passen. Als u met dit materiaal werkt, voelt u zich meteen een heel stuk creatiever en prettiger tijdens het werk.

Bij decoratieve keuzes speelt uw smaak natuurlijk een grote rol. Geef uw werkomgeving een persoonlijk tintje. Ga van tevoren na of het bedrijfsregelement toestaat dat u uw eigen spullen meebrengt en installeert. Laat uw creativiteit de vrije loop, maar zorg er wel voor dat uw werkplek niet overvol wordt ingericht. Afleiding kan u storen tijdens uw werkproces. Misschien kunt u een foto van een mooi moment neerzetten op uw bureau of een leuke poster ophangen. Met planten op kantoor kunt u eveneens zorgen voor wat kleur in uw werkdag. Planten zijn niet alleen leuk om naar te kijken, maar kunnen ook effectief de kamerlucht verbeteren.

En tot slot nog deze grote feel-good factor: honden op kantoor. Uw werkgever moet het er natuurlijk volkomen mee eens zijn. Als dit goed wordt aangepakt, kan dit wonderen doen voor de werksfeer. Viervoeters zorgen niet alleen voor meer tevredenheid op het werk, ze kunnen ook echt helpen om een burnout te voorkomen.