Energie en elektriciteit besparen op kantoor

Een vrouw en een man met een gloeilamp praten op hun werkplek in het kantoor.

Gewijzigd op : 19.07.2024 08:40

Leestijd :

Volgens het Centraal Bureau voor de Statistiek is de industrie met bijna de helft van het totale stroomverbruik de grootste afnemer in Nederland. Bijna een vierde is toe te schrijven aan dienstverlening, verkeer en vervoer. Commerciële klanten zijn dus verantwoordelijk voor ongeveer 75% van het totale stroomverbruik in het afgelopen jaar. Particuliere huishoudens verbruiken nog geen vierde van het totale stroomverbruik in Nederland. Daaruit kunnen we besluiten dat er in bedrijven een groot besparingspotentieel bestaat, ondanks hun enorme onafhankelijkheid van energie en stroom.

En ook thuis probeert intussen iedereen om energie te besparen in zijn home office. Dat heeft voornamelijk te maken met de stijgende elektriciteits- en gasprijzen, waardoor de facturen van vele huishoudens en bedrijven de hoogte in schieten. Stijgende energieprijzen hebben nu al een enorme invloed op het rendement van vele bedrijven.

Heel eenvoudig: omdat we de vraag naar olie, gas of andere grondstoffen verkleinen, kunnen we niet alleen tot 20% van de uitgaven voor energiekosten besparen. We steunen ook het milieu en worden stap voor stap energie-onafhankelijk. Zorgvuldiger omgaan met de steeds duurder wordende grondstoffen is dus niet alleen goed voor uw portemonnee, maar ook voor ons klimaat. Meestal met wat kleine veranderingen kunt u op de werkplek tegenwoordig veel energie besparen en dus enkele factoren beïnvloeden.
In dit artikel krijgt u handige energiebesparende tips voor op kantoor, zodat u voortaan de energie-efficiëntie tijdens het werk kunt verbeteren.

Energiemanagement in het bedrijf

Maak een overzicht van het huidige stroomverbruik op kantoor. Het doel is om de energievreters in het bedrijf te vinden om vervolgens energie-efficiënte maatregelen te nemen om te besparen. Om te weten te komen hoeveel stroom computers, printers of andere toestellen nodig hebben, test u het actuele stroomverbruik met een energieverbruiksmeter.

Gebruik van nieuwe en energiebesparende toestellen op het werk

Oudere elektrische toestellen verbruiken immens veel elektriciteit. Vervang deze toestellen door energie-efficiënte techniek om energie op kantoor te besparen. Als u nieuwe toestellen koopt, hou dan rekening met het energielabel en de Energy Star, waar u erg energiebesparende producten aan herkent. Verder geven milieulabels zoals het Duitse 'Blauer Engel' of het EU Ecolabel meer informatie over de milieuvriendelijkheid.

Het gebruik van combitoestellen en netwerkapparatuur

Waarom heeft u vele aparte toestellen, zoals printers, kopieerapparaten en faxen als u dezelfde functies in één toestel kunt hebben? Kies in plaats daarvoor voor all-in-one printers die u via WLAN of bluetooth vanop afstand kunt bedienen.

Gebruik van leds

Ledlampen zijn de meest efficiënte en energiebesparende variant van lichttechnologie. Door hun lange levensduur moeten ze maar zelden vervangen worden. Bovendien hebben ze tot wel 90% minder energie nodig dan traditionele gloeilampen.

Optimalisatie van de monitoren op de werkplek

Beeldbuizen verbruiken over het algemeen meer elektriciteit dan flatscreens en moeten daarom vervangen worden. Spaarzame varianten zijn lcd-schermen en led-monitoren.

Gerichte werkverlichting

Richt de werkplekken in met een gerichte verlichting. Het gebruik van bureaulampen in plaats van algemene verlichting helpt ook elektriciteit te besparen.

Inbouw van bewegingssensoren

Omdat men op kantoor of op plaatsen als de keuken, hal of toilet vaak vergeet het licht uit te doen, kunnen sensoren en tijdschakelaars een energie-efficiënte werkplek creëren.

Eigen opwekking van hernieuwbare energie

Er bestaan veel verschillende mogelijkheden voor bedrijven om stroom en warmte zelf op te wekken. Laat u adviseren in hoeverre de optie voor eigen opwekking de moeite is.

Alle medewerkers moeten zich bewust worden van de verantwoording

Energie besparen op kantoor is niet alleen de moeite voor het bedrijf, maar voor alle personeelsleden. Daarom vraagt dit het engagement van alle medewerkers. Elk personeelslid kan daarvan profiteren. Bespaarde uitgaven van werkgevers kunnen daardoor zinvol voor iets anders gebruikt worden.

Correct verwarmen en verluchten

Wat betreft de verwarmings- en verluchtingsmethoden moet u de ruimtes niet te hard verwarmen of laten afkoelen. Als de lucht muf aanvoelt, dan kunt u beter stootventileren dan een raam permanent op kiep zetten. Hierdoor wordt de lucht snel ververst.
De optimale binnentemperatuur voor een kantoor ligt in de zomer tussen 20 en 24°C. In de winter moet deze tussen 20 en 22°C bedragen. Een graad minder bespaart al tot 6% energie. In ruimtes die amper of maar heel kort gebruikt worden, zoals een toilet, hal en keuken, is een iets lagere temperatuur voldoende. Als de werkplek verlaten wordt, moet verwarming lager gezet worden om het verbruik 's nachts zo laag mogelijk te houden. Slimme technologie installeren kan hierbij helpen.

Weinig gebruik van airco

De verwarming en airconditioning zijn momenteel enorme energievreters en moeten tijdens de verluchting worden uitgeschakeld. Ook bij temperaturen van 30°C moet de airco erg bedachtzaam gebruikt worden. Ruimtes met een lagere binnentemperatuur in de zomer zijn namelijk niet alleen nefast voor de bloedsomloop, maar ook voor de energiekosten. De vuistregel is om niet meer dan 6 graden temperatuurverschil tussen binnen en buiten te creëren.

Vermijd schermbeveiliging

Gebruik helemaal geen schermbeveiliging om niet onnodig elektriciteit te verbruiken. Ook erg heldere beeldschermen verbruiken veel elektriciteit. Door de helderheid van het scherm aan te passen aan het omgevingslicht kan ook elektriciteit bespaard worden.

Sluit overbodige programma's

Als u de computer opgestart heeft, sluit dan onnodig openstaande programma's. Laat enkel de programma's openstaan die echt gebruikt worden.

Gebruik energiebesparende opties van toestellen

We raden aan om tijdens de lunchpauze toestellen zoals computers of laptops niet aan te laten staan. Zet de toestellen in stand-by.

Zet overdag zo weinig mogelijk kunstlicht aan

Ook in de winter hoeven niet alle lichten op kantoor voortdurend te branden. Zodra het daglicht voldoende is, moet het licht gedeeltelijk of zelfs helemaal uitgeschakeld worden. Gordijnen en rolluiken moeten open zijn als het buiten niet te warm is. Bovendien kunt u tijdens lange ochtend- en middagpauzes de plafondverlichting uitschakelen.

Videoconferentie in plaats van meetings ter plaatse

Ook online meetings zijn een energiebesparende maatregel en helpen om dure ritten te vermijden. Door thuis te werken en te vergaderen met videoconferenties kunnen openstaande kwesties klimaatneutraal in team besproken worden. Als een zakenreis toch onvermijdbaar zou zijn, gebruik voor deze ritten dan indien mogelijk de bus of trein.

Schakel op het einde van de werkdag alles uit

Beeldschermen en laptops moeten op het einde van de werkdag niet alleen in slaapstand gezet worden, maar idealiter volledig uitgeschakeld worden. Het beste trekt u de stekker uit of koopt u een stekkerdoos met schakelaar. Dan is een druk op de knop voldoende om alles uit te schakelen. Zo kunt u toestellen zoals de printer ook in het weekend heel gemakkelijk uitzetten. Ook in slaapstand verbruiken de toestellen namelijk energie die men kan besparen.
Ook routers moeten na de werkdag, in het weekend en op feestdagen volledig uitgeschakeld worden. Dit kan bij veel modellen automatisch gestuurd worden met een tijdschakelaar. Als alternatief kan bijvoorbeeld ook enkel de WLAN automatisch gedeactiveerd worden op een bepaald tijdstip.

Is er veel voor nodig om effectief energie te besparen op kantoor? Een duidelijk antwoord: nee! Met behulp van bovenstaande tips voor eenvoudige energiebesparende maatregelen is het voor elke medewerker mogelijk om een bijdrage te leveren, of dit nu op kantoor is of in zijn home office. Denk hier altijd aan: schakel alles uit en gebruik de toestellen enkel als u deze echt nodig heeft. Zo bespaart u niet alleen geld, maar bespaart u tegelijkertijd ook het milieu.

U kunt op veel vlakken tot wel 75% elektriciteitskosten besparen door nieuwe technologieën te gebruiken, andere routines in te voeren en een bewuste mindset aan te nemen. Het lijken allemaal slechts kleine veranderingen, maar samen zijn deze maatregelen toch voelbaar.