Homeoffice wordt weliswaar steeds populairder, maar talrijke werknemers geven toch nog steeds de voorkeur aan een vaste werkplek op kantoor. Het gebruik van individuele kantoren creëert een goed evenwicht en wordt steeds populairder. De medewerkers hebben een individuele ruimte tot hun beschikking die aan hun wensen voldoet, geheel in tegenstelling tot grote open kantoren.
Bij de inrichting van een individuele werkplek probeert men een productieve omgeving met weinig afleiding te creëren. Verder is het de bedoeling om de meest ergonomische meubels ter beschikking te stellen, want gebrek aan beweging schaadt niet alleen de concentratie, maar ook de gezondheid. We laten u zien hoe u een individueel kantoor optimaal inricht.
Voor- en nadelen van een individueel kantoor
Als u uw medewerkers een individueel kantoor ter beschikking wilt stellen, moet u zich vooraf bewust zijn van enkele voor- en nadelen. De vereisten voor het werk en het soort bedrijf zijn hierbij doorslaggevend: moeten de medewerkers erg geconcentreerd aan hun taken werken? Of zijn teamwork en een wij-gevoel van belang?
Vorteile Einzelbüro
Nachteile Einzelbüro
Voordelen individueel kantoor
Nadelen individueel kantoor
Geconcentreerde werksfeer
Er is meer ruimte nodig en het kost meer
Privésfeer en men voelt zich minder bekeken
Minder transparant
Persoonlijke vormgeving
Communicatie met collega's is meer geremd
Individuele regeling van temperatuur en licht
Teamwork is moeilijker
Besmettingsgevaar bij ziektes daalt
De optimale inrichting en vormgeving van een individueel kantoor
Zijn individuele kantoren volgens u de ideale werkomgeving? PrimaUitstekend! We leggen u uit hoe u dit het beste organiseert. Het kantoormeubilair moet daarbij de hoogste prioriteit hebben. Gemiddeld zitten werknemers op kantoor meer dan acht uur per dag. Dat belast de rug, nek, schouders en gewrichten. Het loont dus om meer te investeren in ergonomische bureaustoelen en in hoogte verstelbare bureautafels, zodat uw team gezond blijft en zich goed voelt.
Orde en opbergruimte creëren in een individueel kantoor
Allereerst de belangrijkste vraag: waar moet de bureautafel staan? De bureautafel is het centrale element. We adviseren u om de tafel in de buurt van het raam te zetten, liefst haaks ten opzichte van het raam. Zo krijgen medewerkers zonlicht en worden ze tijdens hun werk niet verblind. Als u voldoende ruimte ter beschikking heeft, moet de bureautafel niet tegen de wand, maar op 10 tot 15 cm afstand ervan staan. Ruimte naast de bureautafel zorgt namelijk voor een rustgevende sfeer.
De volgende elementen helpen u om orde te creëren en houden::
Organizers voor op de bureautafel of houders voor brochures om aan een tafel of wand te hangen bieden extra opbergruimte.
Bewaarboxen en opbergsystemen zijn geschikt om actuele en belangrijke documenten altijd binnen handbereik te houden. Bovendien kunt u de kleur afstemmen op het kantoor.
Slim kabelmanagement schept rust. Gebruik kabelgoten die u aan de bureautafel monteert, kabelhouders of clips om de kabels te geleiden.
Om de werkplek effectief te houden, is eigen initiatief ook nodig: zelforganisatie en regelmatig opruimen zijn een must.
Wat te doen bij een klein individueel kantoor?
Er is niet altijd genoeg ruimte beschikbaar voor grote individuele kantoren (interessant weetje: de minimale grootte van een individueel kantoor moet wettelijk gezien minstens acht vierkante meter zijn). Wat dus doen bij een klein kantoor?
• Compacte bureautafel of in- en uitklapbare tafel voor aan de wand gebruiken.
• Een hoektafel bespaart ruimte.
• Ruimtebesparend en multifunctioneel meubilair gebruiken: bureautafels met geïntegreerde kast, compacte organizers of verrijdbaar ladeblok dat u onder de bureautafel kunt schuiven.
Ergonomie in een individueel kantoor
Een individueel kantoor met ergonomische meubels vormt de basis van gezond werken. De medewerkers blijven dan fit en voelen zich goed. Hier kunt u beter niet op besparen, want hoogwaardig kantoormeubilair voorkomt rugklachten, gespannen spieren en ze stimuleren de doorbloeding. Dit is van bijzonder groot belang, want gebrek aan beweging is de oorzaak van een aanzienlijk slechtere gezondheid.
Tot kantooruitrusting voor een betere gezondheid behoren:
Ergonomische bureaustoelen: ze passen zich aan de individuele lichaamsbouw van de medewerkers aan. Tijdens het werk worden de nek en rug ontlast, terwijl de schouders en armen ontspannen blijven. De zithoogte en zitdiepte kunnen worden aangepast.
In hoogte verstelbare bureautafels: ze ontlasten de rug en zorgen voor compenserende beweging. Als vuistregel per uur geldt: 40 minuten zittend werken, 20 minuten staand werken.
Monitorstandaarden of externe monitoren: zorgen voor ontspannen zicht op ooghoogte en voorkomen nekklachten. Bovendien kunt u, anders dan bij een laptop, de afstanden aan uw wensen aanpassen.
Heeft u het individuele kantoor ergonomisch ingericht, dan moeten de medewerkers ook nog goed gebruik maken van de stoel, tafel enz. Ontdek waarmee u rekening moet houden bij een ergonomisch gebruik.
Individuele werkplekken hebben een noemenswaardig voordeel: medewerkers kunnen het kantoor volgens hun voorkeuren inrichten. Maar let op: het mag niet het doel zijn om een feelgoodsfeer te creëren, maar wel een productieve omgeving.
Vormgeving met kleur: lichte en subtiele kleuren zoals pastel of beige zorgen voor concentratie. Maar ook kleurrijke accenten zoals blauw (stimuleert de creativiteit), geel (verbetert het humeur) of donkergroen (zorgt voor rust) geven het kantoor in de waarste zin van het woord een levendig accent.
Temperatuur: de ideale temperatuur om te werken ligt tussen 20 en 22 graden. Sommige mensen hebben het liever warmer of koeler. De ruimtetemperatuur en de optimale luchtvochtigheid van 40% tot 60% moet echter altijd worden behouden.
Licht: met de passende verlichting gaat u vermoeidheid in een individueel kantoor tegen. Natuurlijk daglicht is het ideale licht, maar dat is vanwege de tijd van de dag, het seizoen of de ligging van het kantoor niet altijd aanwezig. Aanpasbare ledlampen of daglichtlampen die natuurlijk daglicht simuleren, zijn bijzonder geschikt voor de bureautafel.
Planten: planten vergroten beduidend het welzijn, zorgen voor rust en reinigen de lucht. Vooral de drakenbloedboom zorgt voor een betere luchtkwaliteit en heeft maar weinig licht en verzorging nodig. Andere evergreens voor op kantoor zijn rubberbomen (onderhoudsarm) of Hedera.
5 tips voor een efficiënt individueel kantoor
Uiteindelijk moet de gebruiker tevreden zijn met het individuele kantoor. Iedereen heeft hier andere voorkeuren, maar sommige dingen zijn universeel. Zodat uw medewerkers zo productief mogelijk aan het werk gaan, volgt u het best de volgende vijf tips op:
1
Ergonomisch werken
Zorg voor ergonomische bureaustoelen en in hoogte verstelbare tafels. Dat motiveert medewerkers om tijdens het werk op te staan en zich tussendoor te bewegen. Als u meer ruimte heeft, kunt u ook flexibele werkplekken inrichten (bijvoorbeeld een gezellige leeshoek).
2
Voldoende opbergruimte
Creëer mogelijkheden om actuele en relevante documenten binnen handbereik te houden (bijvoorbeeld door bijzetwagens of flexibele schuiflade-elementen).
3
Subtiele kleuren
Lichte kleuren zorgen voor een werksfeer. Wees spaarzaam met kleurrijke accenten, omdat ze kunnen afleiden.
4
Voldoende licht
Plaats de bureautafel haaks op het venster en gebruik ledlampen die daglicht nabootsen.
5
Groene sfeer
Planten zorgen voor rust en betere lucht. Zorg in het individuele kantoor voor wat groen, liefst iets onderhoudsvriendelijks.
Met de juiste vormgeving en uitrusting werken uw mensen in een productieve omgeving waarin ze zich prettig voelen. Het belangrijkste zijn ergonomische bureaustoelen, flexibele tafels en voldoende opbergruimte voor een opgeruimde bureautafel. Denk er bovendien aan om de medewerkers wat vrijheid te geven voor eigen vormgeving, want een persoonlijke flair en het gevoel van eigen ontplooiing creëren een band met het individuele kantoor en het bedrijf.
