Naar de webshop

Een kantoorruimte met witte muren, witte kantoorbenodigdheden, een wit bureau en een witte bureaustoel met grijze stoffen bekleding.
Gewijzigd op : 30.06.2025 13:14
Leestijd :

Kantoorruimtes goed reinigen: tips voor netheid en hygiëne

Inhoud:

Of u nu een groot open landschapskantoor heeft of een compacte werkruimte: een schone en georganiseerde omgeving draagt rechtstreeks bij aan het welzijn en de productiviteit van uw medewerkers. Minder stof, bacteriën en rommel zorgen niet alleen voor een aangenamere werksfeer, maar ook voor minder ziekteverzuim.

Maar hoe zorgt u ervoor dat uw kantoor écht grondig schoon blijft? Een vlekje opkuisen of snel stofzuigen lukt meestal nog wel. Maar het reinigen van alle oppervlakken, het uitvoeren van een regelmatige dieptereiniging of het opstellen van een efficiënte schoonmaakplanning? Dat vraagt om de juiste aanpak.

Daarom hebben we een praktische leidraad ontwikkeld waarin we stap voor stap uitleggen hoe u dagelijkse, wekelijkse én maandelijkse schoonmaaktaken kunt structureren. Zo bent u altijd goed voorbereid en zorgt u voor een kantoor dat netjes, hygiënisch en aangenaam blijft – voor iedereen.

Waarom regelmatige kantoorreiniging cruciaal is voor uw bedrijf

Een schone werkplek is geen luxe, maar een noodzaak. Volgens de geldende regelgeving moeten werkruimtes schoon gehouden worden en regelmatig gereinigd worden. Maar wetgeving is slechts één kant van het verhaal. Wie kiest voor een structurele schoonmaak van het kantoor, kiest voor een gezondere, veiligere én productievere werkomgeving.

De voordelen van een goed onderhouden kantoorruimte op een rij:

  • Langere levensduur van uw kantoorinrichting: Regelmatig schoonmaken voorkomt slijtage van meubels en beschermt elektronische apparatuur tegen stofophoping en schade.
  • Minder stress, meer focus: Een nette en opgeruimde werkplek zorgt voor rust in het hoofd en verhoogt de concentratie van uw medewerkers.
  • Betere luchtkwaliteit: Door stof en schadelijke stoffen te verwijderen, vermindert u het risico op allergieën en verkoudheden.
  • Veiliger werken: Een ordelijke omgeving verkleint de kans op struikelen, uitglijden of andere ongevallen.
  • Sterkere teamgeest: Een proper kantoor toont waardering voor uw personeel en stimuleert samenwerking en betrokkenheid.



Schoonmaken op kantoor? Dat is geen taak voor uw medewerkers

Hoewel u uw medewerkers kunt aanmoedigen om hun bureau netjes te houden of samen het kantoor opgeruimd te houden, is het belangrijk te weten dat u hen wettelijk niet kunt verplichten om schoonmaaktaken uit te voeren. Een professionele schoonmaakaanpak is dus geen overbodige luxe – het is een must.

U heeft hierin twee opties:

  • Interne schoonmaakploeg: u stelt eigen personeel aan voor de schoonmaak.
  • Externe schoonmaakpartner: u werkt samen met een gespecialiseerd schoonmaakbedrijf.

Voor beide keuzes geldt: een goede schoonmaakplanning is essentieel. Zorg ervoor dat er voldoende schoonmaakmaterialen en -machines beschikbaar zijn en werk een duidelijke taakverdeling uit voor dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse schoonmaakrondes. Let er ook op dat schoonmaakactiviteiten zo ingepland worden dat ze het werk van uw team niet onderbreken of verstoren.

Met een doordacht plan en de juiste middelen creëert u een professionele, gezonde en aangename werkplek – zonder extra druk op uw medewerkers.

Welke zones moeten gereinigd worden bij een kantoorreiniging?

Een professionele kantoorreiniging gaat verder dan enkel het schoonmaken van bureaus en vloeren. Bij elke ruimte en elk oppervlak moet u rekening houden met de passende vereisten en geschikte schoonmaakmachines en schoonmaakmiddelen beschikbaar stellen.

Een schone werkplek: de basis voor gezonde en gemotiveerde medewerkers

Uw medewerkers brengen het grootste deel van hun werkdag door aan hun bureau. Een propere en hygiënische werkplek is dus essentieel voor hun welzijn én productiviteit. Vooral tijdens de herfst- en wintermaanden, wanneer virussen sneller circuleren, maakt een goed onderhouden werkplek het verschil.

Waarop moet u letten bij het schoonmaken van werkplekken?

  • Reinig bureaubladen regelmatig: Verwijder stof, kruimels en vuil om een frisse werkomgeving te garanderen.
  • Desinfecteer toetsenborden en muizen: Deze worden intensief gebruikt en vormen een broeihaard van bacteriën. Regelmatige desinfectie is een must.
  • Vergeet de bureaustoel niet: Reinig vooral de armleuningen en zittingen grondig – contactpunten waar ziektekiemen zich makkelijk kunnen ophopen.


Vloeren en ramen: onmisbare aandachtspunten voor een gezond kantoor

Vuil, stof en bacteriën verzamelen zich razendsnel op kantoorvloeren en in tapijten. Als deze niet regelmatig schoongemaakt worden, kunnen schadelijke stoffen in de lucht terechtkomen en ademhalingsproblemen of allergieën veroorzaken. Ook ramen verdienen de nodige aandacht: vuil en condens kunnen schimmelvorming in raamkozijnen veroorzaken, wat schadelijk is voor zowel gezondheid als materiaal.

Waarop moet u zeker letten bij het reinigen van vloeren en vensters?

  • Stofzuig tapijten grondig: Vuilresten en stof nestelen zich diep in tapijtvezels. Reinig vlekken meteen om blijvende schade te voorkomen.
  • Dweil harde vloeren regelmatig: Vooral in doorgangsruimtes zoals gangen, inkomzones en keukens is frequent dweilen cruciaal om hygiëne én veiligheid te garanderen.
  • Reinig plinten en hoeken: Deze worden vaak vergeten, maar vormen een ideale plek voor stofophoping.


Keukens en pauzeruimtes: voorkom bacterieoverdracht

In kleine pauzeruimtes komen medewerkers samen – wat de kans op bacteriële besmetting verhoogt. Met de juiste schoonmaakroutine houdt u de ruimte fris en veilig:

  • Reinig werkbladen en tafels dagelijks om voedselresten en vetvlekken te verwijderen.
  • Maak keukenapparaten zoals magnetrons, koelkasten en vaatwassers grondig schoon.
  • Leeg afvalbakken tijdig om nare geurtjes en ongedierte te vermijden.
  • Voorzie voldoende schoonmaakproducten zoals afwasmiddel en doekjes, zodat medewerkers zelf kleine opruimtaken kunnen uitvoeren. Vul deze regelmatig bij.


Sanitaire ruimtes: hoogste prioriteit voor hygiëne

Een schoon toilet is essentieel voor het welzijn op de werkvloer. Een grondige en frequente reiniging helpt om de verspreiding van ziektekiemen te beperken.

  • Desinfecteer toiletten, urinoirs en wastafels op regelmatige basis.
  • Reinig de vloeren en voegen grondig, waar vuil zich snel ophoopt.
  • Vul hygiëneproducten zoals zeep, toiletpapier en papieren handdoekjes altijd tijdig aan.


Ingangen en ontvangstruimtes: uw eerste indruk telt

Een verzorgde inkom zorgt voor een positieve eerste indruk bij klanten en bezoekers.

  • Maak vloermatten schoon om vuil van buitenaf te beperken.
  • Poets glazen deuren, balies en andere contactpunten voor een nette uitstraling.
  • Reinig zitmeubilair in wachtruimtes regelmatig.
  • Onderhoud decoratieve elementen zoals planten – ook zij dragen bij aan een professionele look.


Trappenhallen en gangen: veiligheid en netheid gaan samen

Deze zones zijn vaak doorgangsplaatsen met veel voetverkeer. Ze verdienen evenveel aandacht als werkplekken.

  • Veeg en dweil de vloer regelmatig, zeker bij regenweer of sneeuw.
  • Desinfecteer trapleuningen en deurklinken, want die worden vaak aangeraakt.


Wat heeft u nodig om het kantoor te reinigen?

Afhankelijk van hoe de ruimtes in uw bedrijf ingericht zijn, heeft u verschillende schoonmaakmiddelen en -machines nodig. Van eenvoudig materiaal zoals bezems, stofzuigers en microvezeldoeken tot speciale schoonmaakmiddelen voor glas, hout of tapijten – de uitrusting moet aangepast zijn aan de vereisten van het betreffende oppervlak.

Schoonmaakmiddelen

Kies de geschikte schoonmaakmiddelen voor de oppervlakken en meubelen in uw kantoor. Typische schoonmaakmiddelen zijn:

  • speciaalreinigers voor speciale vereisten zoals het onderhoud van hout of steen;
  • schuimreinigers vbij gewatteerde stoelen of fauteuils;
  • afhankelijk van de vloer speciaalreinigers of afwasmiddelen voor een grondige en materiaalvriendelijke vloerreiniging;
  • tapijtshampoo voor de reiniging van tapijt;
  • schuurmiddelen voor hardnekkig vuil op harde oppervlakken.


Schoonmaakmachines

Kies schoonmaakmateriaal en schoonmaakmachines naargelang de behoefte en het type van de ruimte. Typische schoonmaakmachines zijn:

  • schoonmaakemmers;
  • vochtige schoonmaakdoeken of doeken om te dweilen;
  • droge doeken, microvezeldoeken om stof te verwijderen en oppervlakken te laten glanzen;
  • sponzen (zacht en grof) voor verschillende oppervlakken;
  • reinigingspads of schuursponzen voor hardnekkig vuil;
  • vloerdweilen om harde vloeren vochtig te reinigen;
  • raamwissers om glazen oppervlakken streeploos te reinigen;
  • vederborstels voor moeilijk bereikbare plaatsen.


Hygiënisch materiaal

Daarnaast heeft u de geschikte verbruiksartikelen en poetsdoeken nodig:

  • vuilniszakken in verschillende maten;
  • hygiënische doeken om tussendoor snel en onvoorzien te reinigen;
  • luchtverfrissers voor een aangename geur in de ruimte.


Uitrusting en toebehoren

Met het juiste toebehoren kan de reiniging veel gemakkelijker:

  • verstuivers voor reinigingsoplossingen zijn praktisch voor doelgericht gebruik;


De optimale voorbereiding voor de reiniging van uw kantoor

Terwijl een simpel schoonmaakschema voldoende is voor de dagelijkse reiniging en na verloop van tijd een gewoonte wordt, moet u dieptereinigingen uitgebreider plannen. Het doet er dan niet toe of u zelf de reiniging uitvoert of een schoonmaakbedrijf in dienst neemt.

Een schoon kantoor begint met een goede voorbereiding
Een efficiënte en grondige kantoorreiniging vergt meer dan alleen schoonmaakmiddelen. Een doordachte voorbereiding maakt het verschil tussen oppervlakkig poetsen en een écht frisse werkomgeving. Volg deze stappen voor een optimaal resultaat:

  • Ruim eerst op: creëer overzicht en ruimte: Verwijder overbodige spullen, oud papier en ongebruikte materialen. Een opgeruimd kantoor maakt het schoonmaakwerk niet alleen eenvoudiger, maar zorgt er ook voor dat moeilijk bereikbare zones – zoals onder bureaus of achter archiefkasten – effectief gereinigd kunnen worden.
  • Kies de juiste schoonmaakmiddelen en apparaten: Inventariseer welke materialen en oppervlakken zich in uw kantoor bevinden (tapijt, laminaat, glas, hout…). Stem hierop uw schoonmaakproducten en machines af. Zo vermijdt u schade én bereikt u een maximaal schoonmaakresultaat.
  • Betrek uw medewerkers: Vraag uw team om hun werkplek op het einde van de dag op te ruimen. Zo liggen bureaus vrij en kunnen reinigingstaken sneller en efficiënter uitgevoerd worden. Communiceer tijdig over de geplande schoonmaakdag(en), zodat iedereen op de hoogte is.
  • Plan het verloop stap voor stap: Stel een duidelijk schoonmaakplan op. Begin met grof vuil en opruimwerk, voer daarna de dieptereiniging uit en eindig met het afnemen van oppervlakken. Bepaal per ruimte de volgorde en voorzie voldoende tijd om tussendoor te verluchten.


Efficiënte reinigingstechnieken: stapsgewijze instructies

Heeft u alle voorbereidingen afgerond? Dan kan het eigenlijke schoonmaken van start gaan. We maken een onderscheid tussen dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse schoonmaaktaken en geven praktische tips voor een effectieve uitvoering.

Checklist voor de dagelijkse reiniging van uw kantoor

Integreer de volgende schoonmaaktaken het beste dagelijks:

  • Werkplekken reinigen: bureautafels, toetsenborden en telefoons moeten dagelijks gedesinfecteerd worden, omdat stof, ziektekiemen en bacteriën zich hier erg snel ophopen. Een mild desinfectiemiddel is hiervoor voldoende. Tip: Voor minder bacteriën op kantoor kunt u luchtreinigers gebruiken die vooral in de koude seizoenen bescherming bieden tegen verkoudheden.
  • Afvalbakken leegmaken: breng dagelijks het verzamelde afval op kantoor naar buiten om vieze geurtjes en schimmelvorming te voorkomen. Sorteer hierbij het afval om recyclebaar materiaal correct weg te gooien.
  • Vloer stofzuigen: als u dagelijks stofzuigt verwijdert u vuil en stof, wat erg belangrijk is bij de vloer aan de ingang en tapijtvloeren.
  • Sanitaire voorzieningen desinfecteren: toiletten, wasbakken en spiegels moeten dagelijks gepoetst en gedesinfecteerd worden met sanitairreinigers om zoveel mogelijk ziektekiemen te vermijden. Vergeet niet de zeepdispensers, toiletpapierhouders en handdoekdispensers bij te vullen.
  • Keukens en pauzeruimtes schoon houden: in deze drukbezochte ruimtes moeten het aanrecht en servies dagelijks gereinigd worden. Controleer de koelkasten regelmatig op verlopen voedsel.
  • Veelgebruikte oppervlakken desinfecteren: deurklinken, lichtschakelaars en leuningen zijn een broeinest voor ziektekiemen. Gebruik desinfectiedoekjes of reinigers in verstuivers om deze oppervlakken dagelijks schoon te maken.


Checklist voor de wekelijkse reiniging van uw kantoor

Enkele schoonmaaktaken kunnen beter wekelijks uitgevoerd worden. Daartoe behoren:

  • Vensters en glazen oppervlakken reinigen: vensters, glazen deuren en andere glazen oppervlakken moet u minstens één keer per week reinigen. Verwijder vingerafdrukken, stof en vuil. Vermijd agressieve reinigers die vooral bij gecoat glas schade kunnen veroorzaken. Veeg van boven naar onder om opgedroogde druppels te vermijden.
  • Stof op oppervlakken verwijderen: gebruik antistatische stofdoeken om oppervlakken als bureautafels en rekken schoon te maken. Zo waait het stof tijdens het poetsen niet op, wat de lucht die u inademt verbetert.
  • Elektronische toestellen schoonmaken:: verwijder het stof van elektronische toestellen zoals monitoren, computers, printers, luchtreinigers en luchtontvochtigers. Veeg vervolgens de toestellen af met een licht vochtige microvezeldoek en vermijd rechtstreeks contact tussen de elektronica en de schoonmaakmiddelen. Ga vooral voorzichtig te werk als u computers reinigt. Neem bovendien regelmatig de tijd om toetsenborden te reinigen, omdat ze gemakkelijk vuil worden en ziektekiemen kunnen verzamelen.
  • Keukentoestellen reinigen: verwijder opgehoopte vet- en kalkresten bij magnetrons, waterkokers, koffiezetapparaten enz. Controleer ook druipschalen of dichtingen waar restanten kunnen achterblijven. Maak daarnaast één keer per week de koelkast schoon.
  • Kantooraccessoires bijvullen: controleer de voorraad van bijv. printpapier en inktcartridges, balpennen, enveloppen en ander kantoormateriaal. Vul deze bij, zodat er geen tekorten ontstaan.


Checklist voor de maandelijkse reiniging van uw kantoor

Volgende reinigingstaken moet u maandelijks uitvoeren:

  • Grondige vloerreiniging: naast de dagelijkse stofzuigbeurten moet u de vloer elke maand intensief reinigen. Laat harde vloeren glanzen en gebruik speciale tapijtreinigers voor tapijtvloeren. Gebruik bij tapijten schoonmaakmachines zoals natreinigers.
  • Meubilair reinigen: al uw meubelen moet u één keer per maand reinigen om vlekken en geurtjes te verwijderen. Hierbij hoort ook de reiniging van kantoorstoelen, stoelen in vergaderruimtes of wachtruimtes en de bank in de pauzeruimte. Gebruik geschikte bekledingreinigers of stoomreinigers.
  • Lichtarmaturen schoonmaken: lampen en andere verlichtingsmiddelen maandelijks reinigen zorgt voor minder stof op kantoor. Hiervoor zijn zachte doeken of vederborstels geschikt. Schakel lampen uit voordat u ze schoonmaakt.
  • Luchtfilters en ventilatiesystemen nakijken: controleer of de luchtreinigers en luchtontvochtigers op uw kantoor nog goed werken. Veel modellen maken gebruik van een speciaal filter (bijvoorbeeld een actieve koolfilter) om bacteriën, ziektekiemen en andere partikels uit de lucht te verwijderen. Deze moet u regelmatig vervangen.
  • Archieven en magazijnen schoonmaken en ordenen: archief- en magazijnruimtes moet u één keer per maand schoonmaken. U hoeft niet per se maandelijks (maar toch regelmatig) overbodige documenten uit te sorteren om meer ruimte te creëren.
  • Deurkozijnen en plinten reinigen: deze twee zaken worden vaak vergeten, maar kunnen na verloop van tijd sporen van slijtage vertonen. Reinig de deurkozijnen en plinten één keer per maand door een allesreiniger te gebruiken. Bij hardnekkige vlekken kunt u een speciale kunststof- of houtreiniger gebruiken, afhankelijk van het materiaal.
  • Buitenonderhoud: Misschien heeft u voor uw kantoor een stoep of paadjes die u kunt reinigen. Planten moet u snoeien en eventueel water geven.


Tips voor een duurzame en milieuvriendelijke reiniging

Gebruik milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen, omdat deze niet alleen beter zijn voor het milieu, maar ook voor de gezondheid van uw medewerkers. Veel standaard schoonmaakproducten bevatten namelijk chemicaliën als ammoniak, chloor of fosfaat, die schadelijk kunnen zijn voor de luchtwegen. Sommige personen reageren er zelfs allergisch op.

Dankzij milieuvriendelijke alternatieven kunt u de schoonmaakmiddelen bovendien gemakkelijk weggieten, omdat ze meestal biologisch afbreekbaar zijn en minder belastend voor het rioolwater. De volgende tips zullen u ook helpen:

  • Koop aangewezen milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen: certificeringen zoals het EU Ecolabel of Blauer Engel bieden een leidraad en garanderen dat de schoonmaakmiddelen milieuvriendelijk en duurzaam gefabriceerd zijn.
  • Gebruik azijnreinigers en citroenzuren: in plaats van chemische schoonmaakmiddelen voor de badkamer en keuken kunt u deze natuurlijke schoonmaakmiddelen gebruiken om ziektekiemen en kalkaanslag te verwijderen. Beide producten zijn biologisch afbreekbaar en zijn een effectief alternatief voor chemische producten.
  • Allesreiniger is vaak voldoende: een milieuvriendelijke universele reiniger is geschikt om bijna alle oppervlakken en ruimtes te reinigen. Voor bureautafels, vloeren en keukenaanrechten heeft u vaak geen speciale reinigingsmiddelen nodig.
  • Sorteer correct het afval: stel een duidelijk systeem voor de afvalscheiding op dat alle medewerkers zonder problemen kunnen volgen. Zo voldoet u aan de regels voor bedrijfsafval en levert u tegelijkertijd een bijdrage aan de klimaatbescherming.
  • Herbruikbaar schoonmaakmateriaal: vermijd afval en verspilling van grondstoffen. Gebruik in plaats daarvan beter borstels van bamboe die biologisch afbreekbaar zijn, gebruik navulbare verstuivers voor schoonmaakmiddelen in plaats van wegwerpverpakkingen en kies dweilsystemen met wasbare hoezen in plaats van wegwerpdoekjes.


Conclusie

hoe groter het kantoor, hoe meer tijd de reiniging inneemt. De verschillende oppervlakken zoals de bureautafels, tapijtvloer, vensters en sanitaire voorzieningen vereisen namelijk speciaal onderhoud. Deel de taken op in dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse intervallen en gebruik onze checklists om u op te baseren. Kies geschikte schoonmaakmiddelen voor elke taak en integreer het plan zodat het routine wordt. Zo creëert u voor langere tijd een schone, gezonde en productieve werkomgeving voor u en uw team.

Dit zou u ook kunnen interesseren