Naar de webshop

Een man met blond haar en een blauwe trui zit aan een bureau in een kantoor. Hij pakt een klein pakketje in. Op de tafel liggen nog meer verpakkingsmaterialen, waaronder dozen en plakband.
Gewijzigd op : 01.09.2025 12:27
Leestijd :

Pakket correct verpakken: veilige en duurzame verpakking

Inhoud:

Als uw bedrijf pakketten rechtstreeks naar de klanten verzendt, is het belangrijk om ze goed en veilig te verpakken. Slecht of verkeerd verpakte goederen kunnen beschadigd aankomen, door de bezorgdienst geretourneerd worden of op de transportweg stukgaan. In deze tijd waarin kopers een snelle en veilige verzending verwachten, verstoren zulke problemen de klantrelatie.

Materialen om pakketten veilig en efficiënt te verpakken

Of uw pakket veilig en onbeschadigd aankomt, hangt grotendeels af van de juiste keuze van de verpakkingsmaterialen, de stabiliteit van de kartonnen doos en de passende pakketgrootte. Verpak uw goederen zorgvuldig, want als een verkeerd verpakte zending onderweg beschadigd raakt, dan ontvangt u geen schadevergoeding – ook niet als u extra verzekeringen heeft afgesloten.

Wat moeten pakketten onderweg aankunnen?

Pakketten moeten stevig genoeg zijn om de snelle en vaak ruwe processen van de bezorgdiensten te doorstaan. Tijdens het sorteren liggen de pakketjes op transportbanden en glijgoten, en stoten ze tegen meerdere randen. Bovendien stapelen bezorgdiensten de pakketten tijdens de verzending normaal gezien op elkaar. Daarom moet u de goederen in een stevige doos verpakken.

Houd er bij internationale zendingen rekening mee dat de normen in andere landen niet altijd vergelijkbaar zijn met die in ons land. Onder bepaalde omstandigheden kunnen voor pakketten tijdens de verzending meer kosten in rekening gebracht worden.

Het juiste verpakkingsformaat

U heeft een ruime keuze tussen verschillende pakketformaten voor uw producten. Hierbij moeten de goederen zo precies mogelijk in het pakket passen, liefst dus een zo klein mogelijk verpakkingsformaat. Zo voorkomt u dat de goederen in het pakket heen en weer schuiven en beschadigd kunnen raken.

Let erop dat de goederen aan alle kanten van de kartonnen doos ongeveer 5 cm plaats hebben. Daar wordt namelijk opvulmateriaal gestoken om het product te beschermen tegen stoten en schokken.

De juiste kartonnen doos

Kies voor de verzending een stevige kartonnen doos met een dikte van minstens 4 tot 5 millimeter. Golfkarton is ideaal om de inhoud te beschermen tegen deuken. In principe geldt: hoe zwaarder het te verzenden materiaal, hoe krachtiger en steviger de doos moet zijn.

Het ideale verpakkingsmateriaal

Ook bij het verpakkingsmateriaal heeft u een ruime keuze. Wat verkrijgbaar is:

Voor zwaardere producten moet u steviger opvulmateriaal gebruiken. Zachte opvulmaterialen zijn hiervoor niet geschikt, omdat zwaardere goederen de vulling snel samenpersen en er dan lege ruimtes kunnen ontstaan. Bij grotere lege ruimtes in een kartonnen doos zijn grote opvulmaterialen vaak goedkoper dan kleine opvulmaterialen (bijvoorbeeld polystyreen chips). Die laatstgenoemde bieden wel de nodige flexibiliteit voor kleinere of onregelmatig gevormde goederen.

Tip: U vindt een ruime keuze aan verschillende opvulmaterialen en verpakkingsmaterialen voor pakketzendingen bij Schäfer Shop.

Verpakkingshulpmiddelen voor meer efficiëntie

Als u en uw bedrijf regelmatig veel goederen moeten verzenden, gebruik dan hulpmiddelen om het verpakkingsproces efficiënter en sneller te laten verlopen. Hiervoor zijn de volgende oplossingen mogelijk:

  • Verpakkingsapparaten: ze vullen, wikkelen en sluiten het pakket. Ze verminderen het manuele werk aanzienlijk.
  • Beletteringsapparaten: hiermee kunt u adressen en barcodes gemakkelijk en snel op de zending aanbrengen. Daarnaast verkleinen ze het risico op fouten.
  • Tape-afrollers: hiermee kunt u pakketten sneller afsluiten. Ze zijn uitgerust met handige veiligheidsmesjes, zodat u geen schaar of mes nodig heeft.
  • Inpaktafels: deze werktafels bieden een ergonomische oplossing om uw zendingen snel te verpakken. Ze zijn zo gemaakt dat al het nodige materiaal en gereedschap binnen handbereik zijn.

Duurzame verpakkingsmethodes: milieuvriendelijke opties

Er zijn al lang milieuvriendelijke alternatieven voor standaard verpakkingen en opvulmaterialen op de markt, en er worden nog steeds nieuwe opties uitgevonden.

  • Kartonnen dozen met grasvezel: milieuvriendelijke kartonnen dozen met een aandeel grasvezels hebben recent hun weg gevonden naar de papier- en verpakkingsindustrie. Bovendien worden grasvezels klimaatneutraal gemaakt.
  • Kartonnen dozen van cacaopapier of bagasse: voor cacaopapier wordt de schil van cacaobonen gemengd met oude papiervezels. Op dezelfde manier wordt bagasse bij de suikerproductie gewonnen en wordt dit ook gebruikt bij borden of bekertjes. Beide soorten zijn zeer geschikt om levensmiddelen te verpakken.
  • Verpakking van paddenstoelen als vervanging van polystyreen: verpakkingen worden uit bioafval en paddenstoelen gemaakt, die breekbare goederen bij de verzending optimaal beschermen.
  • Pakketboxen van gerecyclede kunststof: steeds meer webshops bieden verzending met boxen van gerecyclede kunststof aan, die klanten na de levering terugsturen of tegen een meerprijs kunnen houden.
  • Opvulmateriaal van gerecycled karton: gebruikt karton wordt gerecycled en vervolgens als materiaal gebruikt om goederen te beschermen tegen stoten. Als alternatief is papieren noppenfolie ook geschikt.
  • Biologisch afbreekbare noppenfolie: de standaard noppenfolie is niet milieuvriendelijk, maar de composteerbare biologisch afbreekbare noppenfolie wel. Deze wordt gemaakt van celstoffen en aardappelzetmeel en is zeer robuust.

Tip: Als u zoals anders kartonnen dozen verkiest, gebruik dan kartonnen dozen met het FSC-label (Forest Stewardship Council). Dit is een wereldwijd erkend certificaat dat aangeeft als houten en papieren producten afkomstig zijn uit duurzaam beheerde bossen.

Kunt u gebruikte kartonnen dozen nog hergebruiken?

Voor de duurzaamheid klinkt het logisch dat u gebruikte kartonnen dozen opnieuw gebruikt voor andere zendingen. Toch verliest een kartonnen doos wat stevigheid bij elk gebruik. Uw goederen zijn normaal gezien dus beter beschermd in een nieuwe kartonnen doos.

Een gebruikte kartonnen doos kunt u wel nog gebruiken:

  • als er geen beschadigingen of deuken te zien zijn;
  • als het een stevigere kartonnen doos is (dikte van minstens 4 tot 5 millimeter);
  • als het een kleine kartonnen doos is, die meestal geschikt is voor hergebruik. Deze worden tijdens het transport namelijk gewoonlijk minder belast.

Stapsgewijze instructies: zo verpakt u een pakket correct

Aan de hand van onderstaande stappen verpakt u uw pakket op een veilige manier:

1
Meet de goederen:
noteer het gewicht en de afmetingen van uw goederen. Deze bepalen het geschikte pakketformaat.
2
Kies de kartonnen doos:
gebruik een zo klein mogelijke kartonnen doos voor de goederen en houd er rekening mee dat er 5 cm plaats aan alle kanten (ook boven en onder) is voor opvulmateriaal.
3
Pak de goederen in:
kwetsbare goederen moet u beslist inpakken in beschermend materiaal zoals noppenfolie (of een duurzaam alternatief). Als u meerdere goederen in een doos verpakt, moet u het gewicht gelijkmatig verdelen en zwaardere goederen helemaal onderaan zetten. Kwetsbare goederen horen in het midden.
4
Gebruik opvulmateriaal:
bescherm de goederen met het geschikte materiaal aan alle kanten. Ook holtes tussen meerdere goederen moeten opgevuld worden, zodat de goederen niet tegen elkaar kunnen stoten. Alle goederen in de doos mogen niet in het pakket kunnen verschuiven.
5
Leg documenten in het pakket:
vergeet niet om alle belangrijke documenten mee te sturen (facturen, pakbonnen, veiligheidsinformatiebladen enz.).
6
Sluit het pakket veilig:
gebruik tape om het pakket te sluiten (liefst 5 cm breed). Bij zwaardere pakketten moet u voor de zekerheid ook de randen dichtplakken.
7
Verpak uw pakketten sorteerbaar:
wikkel uw pakket niet extra in folie, papier of andere materialen. Verbind meerdere pakketten ook niet met elkaar (bijvoorbeeld door pakketkoord). Hierdoor is uw zending niet meer sorteerbaar (dus niet geschikt voor de transportband) en wordt er een dure toeslag voor grote pakketten aangerekend.
8
Voer een veiligheidscheck uit:
controleer of het pakket goed gesloten is en zorg ervoor dat de goederen in het pakket niet bewegen.

Breekbare materialen verpakken

Als u breekbare goederen wilt verzenden moet u erg voorzichtig zijn. U heeft deze mogelijkheden om flessen, borden enz. te beschermen:

  • Speciale kartonnen dozen voor flessen: goederen die kunnen lekken, moeten rechtop geleverd worden in zogenaamde flesdozen.
  • Vormschuim als flexibele bescherming: borden, glazen of andere breekbare voorwerpen kunt u in vormschuim of schuimfolie verpakken, omdat dit zich aan de goederen aanpast.
  • Plaats breekbare voorwerpen in het midden: als u een pakket verzendt met gemengde goederen, dan moet u de breekbare voorwerpen altijd in het midden plaatsen, ver van de kanten.
  • Gebruik kartonnen scheidingsstroken: gebruik kartonnen scheidingsstroken om meerdere breekbare artikelen van elkaar te scheiden.

Etiket aanbrengen en pakket verzenden

Als u de goederen netjes verpakt en het pakket dichtgekleefd heeft, dan moet u het nog labelen en het etiket met afleveradres erop hangen.

Let hiervoor op het volgende:

  • Plak het etiket op het grootste vlak van het pakket. Plaats het afleveradres rechts onderaan en het adres van de afzender links bovenaan op hetzelfde vlak.
  • Het etiket moet goed leesbaar zijn, vooral de postcode. Als u het adres op de pakketten met de hand schrijft, schrijf dan liefst in blokletters.
  • Let erop dat het etiket en vooral de barcodes vlak aangebracht zijn en niet over de randen lopen.


Recyclebare materialen gebruiken bij de verzending

In plaats van plastic te gebruiken voor uw verzending, kunt u ook kiezen uit de volgende duurzame opties:

  • Papieren tape: gebruik in plaats van plastic tape een milieuvriendelijke papieren tape die gemakkelijk recyclebaar en net zo stevig is.
  • Biologisch afbreekbare opvulstoffen: gebruik composteerbare materialen zoals maïszetmeel of schuimstof van plantaardige grondstoffen.
  • Opvulmateriaal van papier: gebruik verfrommeld papier of karton als milieuvriendelijk alternatief voor plastic opvulling.

We raden u aan om rekening te houden met de duurzaamheidsaspecten bij de verzending van uw pakketten. Milieuvriendelijke zendingen zijn voor klanten tegenwoordig vaak een beslissingscriterium. Steeds meer mensen willen hun ecologische voetafdruk verkleinen en steunen daarom bedrijven die milieuvriendelijke verpakkingen en duurzame verzendopties aanbieden. Zo kan een milieubewust bedrijf de relatie met zijn klanten versterken en zijn imago positief vormen.

Dit zou u ook kunnen interesseren