Naar de webshop

Een man staat aan zijn bureau in een groen, zonnig bos.
Gewijzigd op : 09.08.2024 06:28
Leestijd :

Home office in de tuin, op het terras of balkon: de beste tips om te werken in de openlucht

Inhoud:

Wat voor andere beroepen normaal is, lukt voor de meeste medewerkers op kantoor niet: werken in de openlucht. Toch is er hoop. Want net zoals een home office en glijdende werktijden in veel bedrijven wordt een kantoor in de openlucht beschouwd als een moderne werkplek. Als u thuis mag werken, dan zal niemand u vertellen waar u uw job precies moet uitvoeren. Het is dus voor de hand liggend dat u uw werkplek bij goed weer naar buiten verplaatst. Maar hoe werkt een werkplek in de tuin, op het terras of op het balkon precies?

10 tips om te werken in de openlucht

Er zijn een paar voorwaarden om het project openlucht en garden-office te doen slagen. Maar met onderstaande tips krijgt u dit al snel voor elkaar.

1

Zonbescherming

Als u op uw laptop moet werken, dan zult u het niet lang uithouden in de blakende zon. Enerzijds zult u maar weinig op uw beeldscherm zien als u geen mat display en hoge helderheidsgraad heeft. Anderzijds zult u snel beginnen zweten en uw cognitieve en lichamelijke prestaties maar moeilijk op peil kunnen houden. Zoek voor uw werk in de openlucht een plekje in de schaduw of gebruik zonbescherming. Parasols, zonwering of planten voor uw kantoor in de openlucht vormen frisse schaduwen en creëren dus de beste arbeidsomstandigheden, zelfs op hete zomerdagen. Als u een telefoontje doet, dan kunt u nog altijd de zon opzoeken en een beetje vitamine D tanken.

2

Bescherming tegen lawaai, wind en weer

Naast voldoende bescherming tegen de zon, is het volgende bij werkplekken in de openlucht erg belangrijk: de plaats moet zo rustig, windstil en weerbestendig mogelijk zijn. Er is namelijk niets zo vervelend als voortdurend gestoord te worden door verkeerslawaai, luide buren of sterke windstoten die uw documenten wegblazen. Zelfs als u op mooie dagen een paar uur in een openbaar park werkt, moet u geen compromissen maken wat de rust betreft. Controleer op voorhand altijd het weerbericht en laat nooit documenten en uw elektronica buiten liggen, ook 's nachts niet.

3

Privacy en gegevensbescherming

Rust betekent dat niemand weet wat u aan het doen bent. Met betrekking tot de privacy en bedrijfsgeheimen is dit een belangrijk punt, waar u ook rekening mee moet houden als u uw werkplek kiest. Afhankelijk van uw job moet u eerst met uw werkgever of de interne IT-afdeling bespreken waar u rekening mee moet houden als u in de openlucht werkt.

4

De juiste stoel en de gepaste tafel

In het home office wordt er vaak niet genoeg aandacht geschonken aan de ergonomie, wat al snel kan leiden tot spanningen en rugpijn. Natuurlijk heeft niet elke persoon thuis voldoende plaats om een perfect uitgerust kantoor in te richten. Maar als u langere tijd thuis of buiten op het terras of op uw balkon wilt werken, dan moet u proberen optimale omstandigheden te creëren, in het belang van uw rug. In plaats van een wankele, oncomfortabele tuinstoel en een bestofte inklapbare tafel uit de kelder te gebruiken, moet u er zeker op letten dat de tafel en stoel bij uw lichaamslengte passen en stabiel genoeg zijn. Zo kan hoogwaardig tuinmeubilair een goede werkplek garanderen. Als alternatief voor de stoel kunt u ook een zitbal gebruiken en zo uw rug in beweging houden. Bovendien mag het materiaal niet opwarmen. Zeker midden in de zomer kan dit anders onaangenaam worden.

5

Voldoende ruimte

Om te werken in de openlucht heeft u veel nodig: uw notebook, tablet en smartphone, maar ook drinken en documenten voor uw job. Zorg voor extra afzetvlakken als u op tafel maar net genoeg plaats heeft voor uw laptop. Er is namelijk niets zo vervelend als uw spullen voortdurend heen en weer te schuiven, vallende briefjes op te rapen of het glas water om te stoten. Voor uw documenten is de gammele inklapbare tafel uit de kelder goed genoeg. U kunt ook een bijzettafel of andere stoelen gebruiken die u naast u kunt zetten. Spullen die u continu nodig heeft, moeten in ieder geval binnen handbereik liggen.

6

De juiste verlichting

Terwijl sommigen altijd schaduw opzoeken, kunnen anderen het niet laten om te streven naar voldoende licht in de openlucht. Uiteraard lokt het mooie weer u naar buiten, waardoor u normaal gezien voldoende licht heeft. Maar als u bijvoorbeeld 's avonds nog iets wilt doorlezen, omdat de temperatuur dan aangenamer is en u kiest om op het balkon te gaan zitten, dan moet u absoluut zorgen voor een goede verlichting. Hier vindt u nog meer tips voor de perfecte verlichting op kantoor.

7

Voldoende ontvangst en stroom

Werken in de openlucht is fijn, zolang u een stabiele internetverbinding heeft. Als uw verbinding tijdens een videoconferentie voortdurend wegvalt, dan laat dit geen professionele indruk na en veroorzaakt dit alleen maar onnodige stress. En dat wilt u nu net voorkomen door in de openlucht te werken, niet? Als de WLAN thuis niet volstaat, dan kunt u zich behelpen met internetsticks of een simkaart met mobiele data. Bij openbare netwerken moet u over het algemeen voorzichtig zijn en vraagt u liever bij uw werkgever na wat er qua veiligheid bepaald is. Bovendien moet u altijd de mogelijkheid hebben om uw toestellen van stroom te voorzien en dus een plekje in de buurt van een stopcontact kiezen.

8

Water en gezonde snacks

Tijdens het werk in uw openluchtkantoor moet u rekening houden met dezelfde zaken als bij warmte op kantoor. Denk er altijd aan om genoeg te drinken en moeilijk te verteren voedsel te vermijden, zelfs als u in de schaduw werkt. Op die manier verlicht u op warme dagen uw bloedsomloop, vermijdt u hoofdpijn en kunt u zich beter concentreren op uw werk. Bovendien is watermeloen eten beter dan iets uit de snoepautomaat op kantoor. Gebruik meteen uw volgende beeldschermpauze om lichte en gezonde snacks te halen, zoals wat fruit. In de zomer is een waterkan met citroensap, munt en gember het ideale drankje voor warme dagen.

9

Nuttige accessoires

Na verloop van tijd zult u wel ontdekken welke dingen u vaak nodig heeft om buiten te werken. De volgende spullen zijn normaal gezien praktisch en komen voor de meesten van pas:

  • kussen voor meer zitcomfort

  • zonnebril en zonnebrandcrème

  • koptelefoon of ear buds met noise cancelling

  • verlengkabel en stekkerdoos

  • WLAN-versterker of wifi-repeater voor een betere internetverbinding



10

Ontspanningsmogelijkheden bij thuiswerk

Ook al is het voor u niet mogelijk om voortdurend buiten te werken, er doen zich misschien wel af en toe situaties voor om tussendoor een frisse neus te halen. Zo geniet u van de voordelen als u op uw balkon bewuste pauzes inlast in plaats van te vervallen in de tunnelmodus in uw home office. Een kort middagdutje in de schaduw kan ook wonderen doen. U zult zien dat een middagpauze in de buitenlucht veel ontspannender is dan een bezoekje aan de cafetaria. Hier vindt u trouwens nog meer tips voor de pauzes op uw werkdagen.

Werken in de openlucht: voordelen en nadelen als u uw home office naar buiten verplaatst

Werken in de natuur, op terras of op het balkon heeft veel grote voordelen. Zo kan het zicht op de natuur of over de daken van de stad erg bevorderlijk zijn voor uw creativiteit. Waarom verplaatst u de volgende brainstormsessie of meeting met het team dus niet naar buiten? Bovendien vermijdt u een tekort aan vitamine D, wat in onze breedtegraad vaak voorkomt. Maar overdrijf niet met de zon. Net zoals bij warmte op kantoor, kan te veel zon schadelijk zijn voor uw gezondheid, huid en elektronische apparaten. Ook voor mensen met een allergie is werken in de openlucht niet aan te raden. Maar daarvan afgezien en rekening houdend met de opgesomde tips staat niets uw werkplek in de buitenlucht nog in de weg. Kom nu nog meer tips en maatregelen voor een optimale work-life-balance te weten.


Dit kan je ook interesseren