Job sharing: wat is het?
Inhoud:
Het principe van job sharing, ook duobanen genoemd, is dat twee mensen een baan delen. Hoe die verdeling eruitziet, verschilt per geval. Het grote verschil met het klassieke deeltijds werken bestaat erin dat de medewerkers geen aparte betrekking met minder werkuren hebben, maar dat twee of meerdere medewerkers dezelfde baan delen en nauw samenwerken. Communicatie en samenwerking zijn dus een must. Afhankelijk van het job sharing-model kan zo ieder zijn sterke punten inbrengen om samen de functie ideaal te vervullen en de verantwoordelijkheid te delen. Zowel voor medewerkers als voor de werkgever levert job sharing een aantal voor- en nadelen op.
Wat is job sharing?
De naam 'job-sharing' zegt het eigenlijk al: minstens één voltijdse baan wordt verdeeld over twee of meerdere medewerkers. Dat klinkt ingewikkeld, maar het kan voor alle betrokkenen een duurzaam en bevredigend concept zijn dat de work-life-balance aanzienlijk verbetert. De medewerkers die samen een functie vervullen moeten bij job sharing heel nauw samenwerken, communiceren, een team vormen en samen verantwoordelijkheid opnemen. Normaal kunnen de werkpartners individueel overleggen hoe ze de werkuren en opdrachten onderling verdelen. De opdeling van de functie hoeft niet per se 50/50 te zijn, ook hier zijn individuele ideeën mogelijk. In een tijd waarin werknemers meer belang hechten aan vrije tijd, biedt job sharing een goed alternatief op het traditionele model van voltijds werken.
Wat is het verschil tussen job sharing en deeltijds werken?
Het eerste waaraan mensen denken, wanneer ze zich informeren over job sharing, is dat er sterke gelijkenissen zijn met een deeltijdse baan. In feite is echter de enige overeenkomst tussen een gedeelde baan en deeltijds werken dat er niet voltijds gewerkt wordt. De verkorte werktijd is bij job sharing natuurlijk een belangrijk aspect, maar het gaat niettemin om veel meer dan gewoon minder werken. Terwijl bij deeltijds werken de functie en de taken die erbij horen door één persoon worden vervuld in minder uren, worden bij job sharing de taken en de tijd verdeeld. Zo ontstaan zowel voor de werkgever als voor de werknemers nieuwe mogelijkheden: voltijdse banen kunnen opgedeeld worden en veel mensen krijgen hun verlangde vrije tijd zonder dat de werkgever er last van ondervindt.
Hoe gaat job sharing in zijn werk?
Job sharing omzetten in de praktijk op kantoor is heel flexibel. Het uitgangspunt is een functie, inclusief taken en verantwoordelijkheid, die vervuld moet worden. Hoe dat gebeurt, kan op individuele basis worden beslist. Zo kan de voltijdse betrekking worden opgedeeld in twee of meerdere delen en voert iedereen bepaalde taken uit, steeds in samenwerking met de andere partners. De betrekking kan echter ook worden opgedeeld in functie van de sterke punten van elke werknemer. Als u geïnteresseerd bent om uw baan met iemand anders te delen, moet u goed nadenken over wat u wilt. Tot nu toe zijn er relatief weinig vacatures voor duobanen. Meestal wordt het werk op eigen initiatief gedeeld.
Wat zijn de voor- en nadelen van job sharing?
Voor werknemers:
- minder werkuren
- betere balans tussen werk en gezinsleven
- meer tijd voor bijscholing, recreatie enz.
- gemeenschappelijke verantwoordelijkheid en samen oplossingen vinden
- veel uitwisseling en communicatie
- meer motivatie en plezier op het werk
- beter imago door innovatief werkconcept
- meer motivatie en tevredenheid onder de medewerkers
- efficiëntere uitvoering van taken door optimale benutting van skills
- probleemloze vervanging in geval van ziekte
- niet voor iedereen: open communicatie en zelfstandig organisatievermogen zijn een must
- concurrentiegevoel onder medewerkers
- groot risico op conflicten door oneerlijke taakverdeling
- één partner die zijn taken slecht uitvoert stelt iedereen in een slecht daglicht
- meerdere aanspreekpartners voor één onderwerp
Welke job sharing-modellen bestaan er?
Zoals hierboven vermeld is job sharing een werkmodel dat u individueel kunt vormgeven. Er bestaan verschillende vormen. Welke de geschikte is, hangt af van verschillende factoren.
- Job splitting Het bekendste model: twee werknemers hebben elk de helft van een functie, ze werken relatief onafhankelijk van elkaar en wisselen informatie uit. Job splitting toont grote gelijkenissen met het model van deeltijds werken.
- Job pairing Hierbij wordt een functie bekleedt door twee personen die de taken en de verantwoordelijkheid delen en samen een rol vervullen. Er bestaan twee soorten: pure job share wil zeggen dat de werknemers samen een rol vervullen in volledige samenwerking. Bij hybrid job share spelen de werknemers hun verschillende sterktes uit en verdelen ze de aparte taken op basis van hun competenties.
- Top sharing Job sharing kan ook worden toegepast op leidinggevenden. Managementfuncties en de bijhorende verantwoordelijkheid kunnen zo verdeeld worden en belangrijke beslissingen kunnen in overleg worden getroffen.
Voor welke werknemers is job sharing interessant?
Om een duobaan te kunnen uitvoeren heeft de werknemer bepaalde competenties nodig. Hoewel de verkorte werktijd en de betere work-life-balance die daarmee gepaard gaat voor velen aantrekkelijk klinken, spreken andere factoren van het job sharing-model daarentegen niet iedereen aan. Zo moet u bereid zijn om in nauw teamverband te werken, taken te verdelen, uw partner te vertrouwen en verantwoordelijkheid te delen. De nadruk ligt op teamwork en samenhorigheid, want per slot van rekening moet u samen voor de uitvoering van de taken zorgen en straalt het resultaat in dezelfde mate af op alle werkpartners.
Vooral als u van elkaar kunt leren en voordeel kunt halen uit elkaar, loont het de moeite om als duo te werken. Zo is job sharing bijvoorbeeld ideaal voor een samenwerking tussen nieuwkomers en ervaren werknemers. Het kan ook een goed idee zijn voor multiculturele teams, die elkaar aanvullen en vernieuwende ideeën inbrengen.
Hoe geraakt u aan een job sharing-functie?
In principe zijn er drie mogelijkheden:
- U solliciteert als duo. In dat geval stelt u zich kandidaat als team met iemand waarmee u de baan zou willen delen. U presenteert samen met uw werkpartner een doordacht en overtuigend concept aan de werkgever over de voordelen die de verdeling voor iedereen zou bieden.
- U zorgt ervoor dat uw functie gedeeld wordt. Veel werknemers zouden graag minder uren werken, maar door de werklast is dat vaak niet mogelijk. Denkt u dat uw functie met job sharing minstens even goed zou worden uitgevoerd als daarvoor, met als extraatje dat u zelf meer flexibiliteit en evenwicht in uw leven kunt brengen? Neem dan het initiatief en bespreek met uw meerdere het idee om uw functie met een collega te delen.
- U gebruikt een job sharing-platform. Minder werk, meer vrije tijd: voor steeds meer werknemers is dat het beoogde ideaalbeeld. Dat hebben verschillende agentschappen en platforms ontdekt, zodat ze zich hebben omgevormd tot contactpunten voor mensen die geïnteresseerd zijn in job sharing. Het idee erachter is om verschillende werknemers samen te brengen die op basis van hun competenties en interesses een functie zouden kunnen delen.
Wordt job sharing zich in de toekomst doorzetten als gangbaar werkmodel?
Job sharing is een model dat ernstig moet worden genomen voor een moderne werkomgeving. Medewerkers krijgen de mogelijkheid om hun werktijd efficiënter te benutten, zich op hun sterke kanten te focussen en nauw met elkaar samen te werken om samen oplossingen te vinden. Tegelijkertijd hebben ze meer vrije tijd, wat voor de jonge generatie werknemers alsmaar belangrijker wordt. Bij werknemers vindt het job sharingmodel daarom al aanzienlijke bijval. Veel bedrijven tonen zich daarentegen nog sceptisch ten opzichte van het concept. Zolang job sharing en het idee erachter zich nog niet volledig doorgezet hebben, moet u als werknemer het initiatief nemen als u een functie wilt delen en niet bang zijn om eventueel op een zekere weerstand te stuiten. Als u aan uw werkgever echter de voordelen op een rijtje zet, zal ook die het flexibele en veelbelovende werkmodel ernstig nemen en het potentieel ervan inzien.
Conclusie
De toekomst wordt flexibel: naast desk sharing en coworking is ook job sharing een innovatief en modern werkmodel dat de werknemer meer flexibiliteit en autonomie biedt op de werkvloer. De voorwaarden om het job sharing-model succesvol toe te passen in de praktijk zijn evenwel een flinke dosis communicatie en de bereidheid om uzelf altijd als team te vertegenwoordigen, ook als het werk op zich wordt verdeeld. Ook al verschilt een job sharing-baan op wettelijk vlak niet zoveel van een deeltijdse positie, in de praktijk komt er echter wel teamwork en wederzijds vertrouwen bij. De beslissing met wie en hoe u een functie deelt, moet dan ook goed doordacht zijn en mag niet halsoverkop worden getroffen.