Kabelmanagement: vermijd kabelsalade onder uw bureautafel
Inhoud:
Het wordt tijd om de strijd met uw rommelige kabelsalade aan te gaan en orde en structuur in de kabeljungle te brengen.
Als u op kantoor rondkijkt, dan bent u vast en zeker niet de enige bij wie er een grote wirwar van kabels onder de bureautafel is. Maar ook in uw home-office zorgen talloze aansluitkabels voor frustratie en ergernis. Misschien bent u binnenkort de eerste persoon bij wie de kabelchaos weldra verleden tijd is. Maar u moet het probleem niet alleen onder controle hebben om indruk op uw collega's te maken. De lijst met redenen waarom u uw ontelbare kabels wilt sorteren, is lang:
Uitzicht
Men kan het niet goedpraten: een chaotische kabelwirwar onder en zelfs op de bureautafel ziet er niet alleen lelijk uit, maar men wordt ook vaker afgeleid, waardoor de concentratie en productiviteit negatief beïnvloed worden.
Kabelsalade is tijdrovend
De verhuis van het kantoor naar de home-office of andersom hebben we allemaal moeten doen. Enkele medewerkers hebben bovendien de mogelijkheid om op verschillende plaatsen te werken. Dit betekent dus ook dat de verschillende kabels ontward moeten worden voordat het benodigde materiaal getransporteerd wordt. Een kabelsalade ontwarren kan zowel veel tijd innemen als zenuwen opwekken.
Gevaar voor techniek
Per ongeluk met uw bureaustoel over de kabels rijden kan leiden tot beschadiging aan de kabelmantel. Ook van geknikte kabels kan de levensduur verkorten. In enkele gevallen kan het leiden tot kortsluiting.
Gevaar voor mensen
Ophanglussen en lange kabels verhogen het risico op struikelen zowel op kantoor als thuis in de home-office aanzienlijk. Bovendien kan het beeldscherm of toetsenbord omvergetrokken worden en op de grond vallen. Als de toestellen daardoor beschadigd raken, dan bestaat het risico op een elektrische schok.
Kabelmanagement onder uw bureautafel
Voor een ordelijk kabelmanagement onder uw bureautafel geven we u 6 behulpzame tips waardoor u uw kabels optimaal kunt vastmaken en verbergen:
Tip 1: schakel uw apparaten op voorhand uit
- Zodat er tijdens het kabelmanagement geen gegevens verloren gaan, moet u er zeker van zijn dat uw apparaten op voorhand uitgeschakeld zijn. Zo kan indien nodig een kabel uit het stopcontact gehaald worden, zonder dat dit gevolgen heeft.
Tip 2: te korte kabels zijn net zo lastig als te lange kabels
- Controleer op voorhand waar alle apparaten staan en vervang te lange of te korte kabels door een meer passende. Terwijl kunt u de kabels die u niet meer nodig heeft verwijderen en opbergen in de kast.
Tip 3: label de kabels
- Om een beter overzicht te hebben, kan het helpen om de kabels overeenkomstig hun functie te labelen.
Tip 4: binddraad, kabelbinders
- Binddraad en kabelbinders zijn verkrijgbaar in verschillende kleuren en lengtes. Draai deze om uw kabels om ze zo gemakkelijk te bundelen. Als u de kabels op voorhand niet gelabeld heeft, dan kunnen de verschillende kleuren wijzen op de verschillende kabels. In tegenstelling tot de standaard kabelbinders of binddraad zijn kabelbinders met klittenband herbruikbaar en kunt u ze dus altijd opnieuw los- en vastmaken. Met kabel-klittenbandsluitingen zal de organisatie van uw kabels veel gemakkelijker zijn. De bundel kabels kunt u met een kabelgeleider naar keuze verbergen.
Tip 5: bevestig de kabelhouder onder uw bureautafel
- Nu is het tijd om het struikelgevaar weg te nemen. Zodat de kabels die nog in gebruik zijn niet meer aan de voeten storen en lelijk naar beneden hangen, kan een kabelgoot vanonder aan de achterkant van de bureautafel bevestigd worden. Daar kunt u de kabels netjes wegsteken. Als alternatief van de kabelgoot kan een brede kabelgoot of een schuiflade aan uw bureautafel bevestigd worden. Door deze constructie kunt u de kabels horizontaal leiden.
Tip 6: kleefpads en bevestigingssokkels
- Wilt u liever niet boren? Heeft u geen gereedschap om uw bureautafel uit te breiden met andere accessoires? Dan verstopt u uw kabels onder de bureautafel door vanonder aan de achterkant van het tafelblad zelfklevende bevestigingssokkels aan te brengen. Let voor de bevestiging erop dat de onderkant van het tafelblad droog en niet vuil is. Daar kunt u de kabels flexibel laten hangen en leiden of door kabelbinders bundelen.
Kabelorde op uw bureautafel
Sorteer de kabels ook op uw bureautafel. Volgende producten kunnen u daarbij helpen om opvallende kabels te verstoppen:
Kabeldoorgang
Bij enkele bureautafelmodellen hoort een kabeldoorgang aan de achterkant van de bureautafel al bij de basisuitrusting. Als dit bij u niet het geval is, dan kunt u deze functie in een handomdraai voorzien. Zo worden de kabels van het bureautafelblad verzameld en geleid naar onderen naar de stekkerdoos.
Power Frame Cover
Een Power Frame Cover is een stekkerdoos en aansluitkabel die ook nadien op het tafelblad gemonteerd word.
Andere producten die u helpen om uw kabelsalade onder controle te krijgen:
Conclusie
Dit artikel heeft aangetoond dat kabels ordenen en verbergen er niet alleen beter uitziet, maar dat het ook invloed heeft op de productiviteit van de werknemers. Om een wirwar van kabels te vermijden, moet u waar mogelijk draadloze toestellen gebruiken. Daartoe behoren bijvoorbeeld draadloze koptelefoons of headsets met bluetooth, een draadloos toetsenbord of muis en vele andere toestellen.
Dit interesseert u waarschijnlijk ook:
De tijd waarin het de norm is om van 9 tot 17 uur op kantoor te zitten komt op een einde. Vooral voor jonge generaties is het belangrijk om flexibele werkur...
Lees verder Werkpauzes op de juiste manier gebruiken: de beste tips
Met name als er een heleboel werk op u afkomt, denkt u er zelden aan om echt pauze te nemen. Korte onderbrekingen zijn echter enorm belangrijk om fouten te ...
Lees verder Work Life Balance verbeteren: onze tips en tricks
Ook al hoort u het intussen overal: work-life-balance (werk-privébalans) is echt geen modewoord. De achterliggende betekenis en relevantie voor medewerkers ...
Lees verder