Bureautafel correct inrichten: zo doet u dat

De bureautafel is het middelpunt van elk kantoor, of dit nu op het werk is of thuis. U brengt er een groot deel van de dag door, waar u zich goed moet voelen en geconcentreerd moet kunnen werken. Zowel kleine als grote bureautafels zijn uitstekend geschikt voor bureauwerk. Met ingebouwde schuiflades voor op te bergen materiaal maakt de bureautafel elk kantoor en elke home office compleet.
We leggen u hieronder uit hoe u uw bureautafel op de beste en handigste manier inricht en waar u bij de uitrusting rekening mee moet houden.

Een goed ingerichte bureautafel zorgt ervoor dat u productiever werkt en maakt de organisatie gemakkelijker. Alles heeft namelijk altijd een vaste plaats als u uw spullen altijd op dezelfde plaats opbergt. U beslist welk materiaal u echt nodig heeft. Ruim op voorhand uw bureautafel op en gooi alles weg wat u niet meer nodig heeft. Een georganiseerd opbergsysteem zorgt voor orde op de werkplek en biedt u een overzicht van uw materiaal. Een volledig opbergsysteem kunt u ook heel gemakkelijk met brievenbakjes creëren, die u handig kunt stapelen en waarin u zowel brieven als belangrijke documenten overzichtelijk kunt bewaren.

Ordners kunnen de reeds gemaakte papierchaos oplossen en maken het mogelijk om gemakkelijk te archiveren. Tegelijkertijd zijn ze intussen ook degelijke begeleiders voor de inrichting van uw bureautafel. Met mappen en schriften kunt u uw documenten beschermen en handig ordenen. Bovendien kunt u ook indien gewenst een paar accentkleuren kiezen, bijvoorbeeld uw lievelingskleuren.

Flexibele opbergruimte op uw bureautafel biedt u allerlei mogelijkheden. De geheime opbergruimte is uw vriend, zodat alleen het hoogstnodige op uw bureautafel ligt. U kunt gemakkelijk al het materiaal dat u niet nodig heeft opbergen.

Tip: het is verstandig om uw belangrijke documenten onmiddellijk op te bergen als u ermee klaar bent om te vermijden dat ze op de bureautafel door elkaar raken.

Een andere mogelijkheid om de papierchaos op uw bureautafel te voorkomen is uw documenten digitaliseren. Creëer plaats in uw ordners door de stapel dossiers en ordners te digitaliseren en op uw computer te uploaden, zodat belangrijke documenten slechts een klik verwijderd zijn. Ook voor uw home office is dit een goed alternatief om weinig plaats goed te gebruiken.

In uw perfect georganiseerde bureautafel mogen geen belangrijke accessoires ontbreken. Hoe moet u anders belangrijke informatie opschrijven zonder notitieblokken en pennen Textmarkers om dingen te markeren of balpennen en fineliners zijn een absolute must wat betreft de basisuitrusting van een bureautafel. Zo mist u geen belangrijke afspraken of mededelingen. Met een pennenhouder kunt u de beste pennen onmiddellijk wegsteken en weer uithalen als u ze nodig heeft. Kunt u zich al een kantoor voorstellen zonder papier en pennen? Gewoon ondenkbaar. Notitieblokken zijn perfect geschikt voor op kantoor of in uw home office. Ook voor spontane ingevingen of schetsen zijn notitieblokken ideaal.

U moet in goede lampen investeren en een bureautafellamp aanschaffen, naargelang hoe donker uw home office is. Optimale verlichting op de werkplek bespaart uw ogen en zorgt ervoor dat u aangenaam kunt werken.

Als u uw bureautafel goed inricht en daarbij een goede balans vindt, kan dit positief zijn op uw werkvermogen. Met groene planten kunt u uw concentratievermogen verbeteren en met een goed opbergsysteem op uw bureautafel voor orde zorgen. U hoeft nooit meer te werken in een papierchaos als u zich aan onze eenvoudige tips houdt. Let erop dat u niet te veel decoratie op uw bureautafel zet, zodat u niet afgeleid wordt van belangrijke taken. Richt nu uw bureautafel in en hou daarbij rekening met onze goedbedoelde checklist! Dit zal uw werkdag verlichten. Lees nu hoe u goed kunt werken in een home office.