Pauzeruimte inrichting: de beste ideeën I Schäfer Shop

Een man en een vrouw zitten in fauteuils aan een tafeltje en praten.

Gewijzigd op : 18.09.2023 11:03

Leestijd :

Wie aan kantoren denkt, heeft meestal ruimtes van verschillende groottes voor ogen, die met allerlei kantoormeubilair uitgerust zijn en vaak karig gedecoreerd zijn. Daarom laat de sfeer soms te wensen over. Toch wordt het hygge-gevoel op kantoor niet alleen maar door de persoonlijke inrichting van de werkplek bepaald. Aan kantines wordt er vaak veel te weinig aandacht geschonken voor pauzes en maaltijden. Ten onrechte. Uw welbevinden in de job wordt tenslotte beïnvloed door hoe ontspannen uw werkpauzes zijn. Mooie ruimtes met een functionele en gezellige inrichting bieden de mogelijkheid om u terug te trekken, de communicatie in het team te verbeteren en stress aan de bureautafel achter u te laten.

In de pauzeruimte brengen medewerkers hun wettelijk en contractueel geregelde pauzes door. Een ruimte die enkel voor dit doel beschikbaar is, moet alle mogelijkheden bieden, zodat medewerkers zich hier goed voelen en zich een poosje van het werk kunnen loskoppelen. Vaak is er in de pauzeruimte een keuken of worden er andere opties aangeboden om uw eigen eten op te warmen en om comfortabel te kunnen zitten. Bovendien kunnen pauzeruimtes op verschillende manieren gebruikt worden, bijvoorbeeld om uit te rusten, voor sportactiviteiten of om met de collega's te praten.

De wetgever regelt niet alleen het recht en de invulling van werkpauzes, maar eist ook het bestaan van een ontspanningsruimte voor medewerkers. Toch is het onderwerp 'pauzeruimte' ingewikkeld. Of er een ruimte moet zijn en waar aandacht aan geschonken moet worden, hangt in principe af van het aantal werknemers en het soort activiteit. Mogelijk moet ook rekening gehouden worden met stress op de werkplek, klantencontact en toepasselijke veiligheidsvoorschriften. Natuurlijk zijn er wat betreft pauzeruimtes ook veel uitzonderingen, die voor elk bedrijf afzonderlijk moeten worden onderzocht.

Maar één ding is zeker: het volstaat niet om een klein hoekje in het kantoor of een opslagruimte zonder vensters op te geven als pauzeruimte. Er zal niemand vrijwillig naar zulke onaantrekkelijke plaatsen gaan en het doel van pauzes wordt op deze plaatsen niet bereikt. Het is in het belang van bedrijven om hun werknemers een gezellige ruimte met een aangename sfeer ter beschikking te stellen.

Sommige bedrijven hechten enorm veel belang aan de feelgoodfactor in de pauzeruimte, zijn niet bang om hier geld aan uit te geven en steken erg veel moeite in het ontwerp. En dat om deze eenvoudige reden: ze hebben het nut van de pauze ingezien. Andere bedrijven daarentegen verwaarlozen dit belangrijke punt als ze de kantoren inrichten. Bovendien is een mooie pauzeruimte niet bedoeld als uitnodiging om te luieren of als tijdverdrijf. De kwaliteit van pauzes wordt beïnvloed door de manier waarop de pauzes gebruikt worden en de plaats waar ze doorgebracht worden. Als bedrijven dus een plekje ter beschikking stellen om te rusten en te ontspannen, dan is dat toch al het halve werk. Efficiëntie en goede prestaties op het werk vereisen namelijk goed gebruikte pauzes.

Het moet een ruimte speciaal voor pauzes zijn

Een kleine kitchenette in de hal of een aanrecht met magnetron in de hoek achteraan in de werkplaats wordt niet beschouwd als pauzeruimte. Ook een balkon of terras met een tafel en twee stoelen voldoet niet aan de eisen van een gemeenschappelijke ruimte. De ontspanningsruimte moet tenslotte gescheiden zijn van de rest van het werkgedeelte en dus ook door vier wanden omgeven zijn, zodat de ruimte dient om te pauzeren.

De ruimte moet snel en goed bereikbaar zijn voor de medewerkers

Een pauzeruimte die ver afgelegen ligt of waarvoor u eerst nog in de auto moet stappen, voldoet niet aan de nodige vereisten. Als een bedrijf bijvoorbeeld twee locaties heeft die maar enkele kilometers van elkaar verwijderd zijn, dan volstaat het niet om maar één locatie te voorzien van een geschikte pauzeruimte, waardoor de medewerkers te voet naar daar moeten wandelen. In principe is vijf minuten wandelen nog aanvaardbaar.

Er moeten zitmogelijkheden zijn zoals tafels en stoelen

Een pauzeruimte moet uitnodigend zijn om te zitten en te ontspannen. Een paar krukjes en een wankele tafel zijn van weinig nut. Tafel en stoelen-sets met stoelen die een leuning hebben, behoren absoluut tot de basisuitrusting van een gemeenschappelijke ruimte.

Zwangere vrouwen, mindervaliden of zieken moeten kunnen liggen

Medewerkers moeten in het bedrijf de mogelijkheid hebben om zich terug te trekken als het niet zo goed gaat. Een ligbed voor een rustruimte biedt het minimum aan comfort om weer op krachten te komen.

Er moet daglicht in de pauzeruimte schijnen

Is de laatste ruimte in de kelder nog vrij en moet hier een pauzeruimte komen? Dat is enkel mogelijk als er op deze plaats daglicht is, maar dat lijkt onwaarschijnlijk. Ook betere opslagruimtes zonder vensters zijn niet geschikt om te pauzeren en op te laden. Bovendien moeten de ruimtes beschermd zijn tegen felle zonnestralen en hitte. Tips tegen de zomerhitte op kantoor vindt u trouwens in een ander artikel hier in onze inspiratiewereld.

De ruimte moet beschikken over een aangepaste hoogte en oppervlak

De nodige grootte van de ruimte hangt af van het aantal medewerkers, zodat alle personen genoeg plaats hebben.

Naast de hierboven beschreven vereisten is een niet te onderschatten factor natuurlijk hoe aantrekkelijk de pauzeruimte in zijn geheel is. Zonder een inrichtingsconcept, decoratie en de nodige uitrusting zitten werknemers vaak liever met hun bord achter hun bureautafel. Maar ontspanning en een effectief gebruikte pauze zien er beslist anders uit. Als werknemers zich op hun gemak voelen in de gemeenschappelijke ruimte, zullen ze hun tijd graag samen aan tafel doorbrengen. Naast ontspanning versterkt dit ook het gevoel van saamhorigheid en zorgt het voor een goede werksfeer. De volgende punten kunnen u helpen bij de inrichting van de pauzeruimte op kantoor.

Met een snackbar kunt u gezonde tussendoortjes aanbieden

Of het nu een groente- of fruitmand is, snackbars met verse, gezonde en lekkere producten zijn populair en hebben in vele bedrijven de snackautomaten met chocoladerepen al vervangen. Medewerkers waarderen het niet alleen maar dat er gratis bananen, appels, wortels of andere soorten groente en fruit, noten en proteïnerepen uitgedeeld worden, ze vinden het natuurlijk ook lekker. Voor meer energie op een werkdag zijn gezonde, natuurlijke producten beter dan de sugar rush door zoetigheden om de middagdip tegen te gaan. Kom hier nog meer te weten over de voedingsmiddelen uit de categorie brainfood en hoe deze het concentratievermogen op werkdagen kunnen verbeteren.

Een koffiehoekje zorgt voor levendige, gemotiveerde hoofden

Koffie is niet alleen een populair tijdverdrijf tijdens de pauze. Het zwarte goud van het kantoor brengt ook mensen samen en bevordert zo de communicatie. Daarom mag een koffiehoekje in geen enkele pauzeruimte ontbreken. Op maandagochtend kunt u bijvoorbeeld als team de nieuwe week beginnen met een kop koffie en samen praten over het weekend. Die tijd is dan goed geïnvesteerd in een prettige werksfeer en zorgt ervoor dat jullie ontspannen samen zijn. Dat gaat namelijk maar al te gemakkelijk verloren in de werkstress. Naast voldoende koffie kunnen bedrijven ook melk, suiker, honing, kaneel en kardemom ter beschikking stellen. Doe het zonder capsulemachine en kies in plaats daarvan voor een gewoon koffiezetapparaat of een koffieautomaat voor op kantoor om bij te dragen aan de milieubescherming op kantoor.

Comfortabele zitmogelijkheden zorgen voor gezelligheid

Naast een zitgroep om te lunchen zorgen uitnodigend loungemeubilair, aangenaam gevoerde fauteuils of moderne zitsystemen voor gezelligheid in elke pauzeruimte. Door het meubilair geeft u aan dat medewerkers tijd mogen doorbrengen in deze ruimte en ze zich op hun gemak mogen voelen. In zulke ruimtes gaan ze graag zitten of knopen ze een casual gesprek aan met collega's.

Stel rustruimtes ter beschikking

Sommige medewerkers hebben in hun pauze gewoon tijd voor zichzelf nodig. Andere gebruiken graag een rustruimte voor een powernap tijdens de lunchpauze of om opnieuw energie te krijgen door yoga of meditatie. Voor de juiste sfeer mag de mogelijkheid om te gaan liggen niet ontbreken, zoals een ligstoel met deken en kussen. Maar ook een zachte of dimbare verlichting in de ruimte is een belangrijke factor om te ontspannen. Andere bedrijven hebben hun rustruimtes uitgerust met fitnessbanden, yogamatten of aromatische oliën met diffusers, zodat de medewerkers hun pauze naar wens kunnen invullen. Zo begint een weloverwogen work-life-balance al op kantoor.

Teamfoto's en ansichtkaartjes fleuren elke ontspanningsruimte op

Foto's met de medewerkers, bijvoorbeeld van teambuildings of kerstfeestjes, zorgen in elke ontspanningsruimte voor een persoonlijke touch en bevorderen het teamwork. Daarvoor kunt u een prikbord in de pauzeruimte ophangen, waar altijd nieuwe foto's of ansichtkaartjes opgehangen kunnen worden. De foto's kunnen ook ingekaderd worden om zo de wanden helemaal te versieren. Er zijn hier geen grenzen aan creativiteit.

Richt een kantoorbibliotheek in de pauzeruimte in

Boekenrekken zijn geen grote investering, maar bevorderen absoluut de bijscholing van de medewerkers. Hier is plaats voor allerlei vakliteratuur, maar ook voor wetenschappelijke boeken voor carrièrestarters en jonge mensen in opleiding. Zo worden pauzes zinvol ingevuld en zijn ze veel ontspannender dan achter de bureautafel tussen een laptop en sandwich. Als u nog een stapje verder wilt gaan, dan kunt u ook een ruilbeurs voor boeken inrichten. Medewerkers kunnen hun gelezen boeken heel gemakkelijk schenken en met elkaar delen. Dit bevordert het gesprek met elkaar en draagt bij tot de teamgeest.

Samen spelletjes spelen zorgt voor plezier tijdens de pauze

Misschien is er in het boekenrek nog wat plaats voor bordspelletjes die voor veel afwisseling kunnen zorgen. Ook kaartspelletjes zijn populair bij veel medewerkers en helpen om te ontspannen. Of wat zou u vinden van een virtuele wedstrijd op een spelconsole?

Stimuleer gemeenschappelijke vrijetijdsmogelijkheden en sportactiviteiten

Bent u op zoek naar manieren om de creativiteit op kantoor te verbeteren? Regel dan bijvoorbeeld eens een tafeltennistafel of een tafelvoetbaltafel. Dit is al lang niet meer voorbehouden voor start-ups. Als uw hoofd vol informatie zit of u van de ene naar de andere virtuele meeting wordt gejaagd, dan komt een potje tafelvoetbal als actieve bezigheid tijdens de pauze wel van pas. Fitnesstoestellen zoals een spinningfiets of een loopband zorgen voor intensieve en sportieve activiteiten tijdens de pauze. Zo is de middagpauze goed geïnvesteerd.

Een aangename verlichting is belangrijk voor de sfeer

De lichtsterkte en verlichting van een ruimte is echt belangrijk voor de sfeer en kan zelfs invloed hebben op het concentratievermogen. Het heeft dus zin om eens over dit onderwerp na te denken. Terwijl we helder licht aanbevelen voor de inrichting van vergaderzalen mogen ontspanningsruimtes gerust een ontspannende sfeer uitstralen, wat ze met een warm licht erg goed doen.

Planten zorgen voor een bijzondere flair

Planten op kantoor kunnen echt wonderen verrichten. Ze blazen karige, sombere ruimtes namelijk weer leven in, kunnen gebruikt worden als scheidingswand of vullen lege hoekjes met fris groen. Bovendien leveren planten een waardevolle bijdrage aan een betere luchtkwaliteit in binnenruimtes. Heeft u geen groene vingers? In ons artikel over het onderwerp planten op de werkplek vindt u allerlei adviezen voor heel onderhoudsarme en decoratieve soorten.

Andere dingen die niet mogen ontbreken in een pauzeruimte

Een keukenuitrusting met kasten, een mogelijkheid om uw eten op te warmen of te bereiden, en opbergruimtes en sideboards horen gewoon bij een goed ingerichte pauzeruimte. Als er geen keuken is, dan is een magnetron een goed alternatief en in ieder geval beter dan niets.

Zo creëert u de perfecte pauzeruimte

Wat is een pauzeruimte precies?

Moet een bedrijf een pauzeruimte voorzien?

Waarom is een pauzeruimte zo belangrijk?

Vereisten voor een pauzeruimte