Tips tegen de warmte op kantoor: zo houdt u in de zomer het hoofd koel

Gewijzigd op : 19.09.2023 11:08

Leestijd :

Het is elk jaar hetzelfde. De zomer staat nog maar net voor de deur of de temperaturen op kantoor lopen al torenhoog op en zorgen zo voor een onaangenaam gevoel. Hoe leuk de warme maanden ook mogen zijn, de warmte op kantoor zorgt zeker niet voor een vakantiestemming. Zodra het zweten begint, is het niet alleen de concentratie die afneemt. Ook de stemming en het welzijn lijden eronder. Niet elk bedrijf is immers uitgerust met airconditioning die zorgt voor een aangenaam ruimteklimaat en dus voor koele hoofden op kantoor. Maar wat moet u doen als het landschapsbureau tussen mei en september regelmatig omgevormd wordt tot bakoven?

Wij leggen uit waarom de juiste temperaturen zo belangrijk zijn tijdens het werk en geven u waardevolle tips om de zomer zonder airconditioning door te komen.

Bij nieuwbouw worden de stijgende temperaturen vaak afgezwakt door een energiezuinige constructie. Slimme ruimteconcepten en passiefhuizen redden het tegenwoordig zonder een energieverslindend airconditioningsysteem. Toch zijn er veel kantoorgebouwen die een beetje verouderd zijn, maar die niet uitgerust zijn met airconditioning of optimaal geïsoleerd zijn. Het is dan ook geen wonder dat op warme dagen de luchttemperatuur op kantoor voortdurend stijgt en een tropisch klimaat creëert. Werknemers ontwikkelen meestal een ongelooflijke creativiteit als het gaat om oplossingen tegen de warmte. Maar zelfs die ideeën zijn op een gegeven moment uitgeput.

Warmte vermijden op de werkplek is zeker geen kwestie van comfort, maar heeft invloed op uw gezondheid en prestatiebereidheid. Als het kwik op kantoor boven de 30 graden stijgt, dan wordt de werkdag voor de werknemers meestal een ware beproeving. Vanaf 35 graden luchttemperatuur in de kamer wordt het zelfs gevaarlijk voor uw gezondheid. Dus zo ver hoeft u het niet te laten komen.

Maar wat gebeurt er als we langere tijd in te warme ruimtes verblijven? Het lichaam stelt zich anders in, zodat het organisme ontlast wordt, dat hard moet werken door de hitte. Als gevolg daarvan neemt ons denk- en concentratievermogen af. Er worden vaker fouten gemaakt die onder andere omstandigheden vermijdbaar zouden zijn. Hitte heeft ook een negatief effect op onze stemming, waardoor we op warme dagen soms erg prikkelbaar kunnen zijn. Maar zelfs als de kamertemperatuur te laag is, lijden het welzijn en de efficiëntie op het werk eronder. Als het te koud is, dan neemt het aantal fouten ook toe. Daarom is het belangrijk om zowel in de zomer als in de winter voor een aangenaam ruimteklimaat te zorgen.

De normale lichaamstemperatuur van de mens ligt gewoonlijk rond de 37 graden. De zweetklieren, die ook wel omschreven kunnen worden als het airconditioningsysteem van het eigen lichaam, zorgen ervoor dat uw lichaam afkoelt in een warme omgeving. Als de buitentemperatuur toch te hoog is of als uw lichaam zichzelf niet voldoende kan afkoelen, krijgt u problemen met de bloedsomloop en vervolgens last van een hitteberoerte. In principe beschermt de verdampingskoeling van het zweet u tegen oververhitting.

De meeste zweetklieren bevinden zich op de handpalmen en de voetzolen. Ook de zweetklieren in de oksels helpen uw lichaam om af te koelen. Hoewel zweten een levensbelangrijke en natuurlijke reactie van ons organisme is, zijn zweetvlekken op uw blouse of overhemd nogal onaangenaam op kantoor. Bovendien verliest u veel vocht en mineralen door te zweten. Het resultaat: hoofdpijn, vermoeidheid en concentratieverlies. Daarom moet u echt veel water, ongezoete en verdunde vruchtensappen of milde kruidenthee drinken. Vermijd echter ijsblokjes of koude dranken, want die geven uw lichaam het tegenovergestelde signaal, namelijk dat het warmte moet produceren.

Werkgevers zijn verplicht om te zorgen voor redelijke arbeidsomstandigheden op kantoor en om dus aan hun wettelijke zorgplicht te voldoen. Gezondheidsrisico's moeten vermeden worden, waartoe uiteraard ook de kamertemperatuur behoort. Werknemers kunnen wettelijk gezien niet eisen dat het op kantoor niet te warm is of dat er airconditioning is. Er zijn echter veel maatregelen die bedrijven kunnen nemen om werknemers te beschermen en hun prestaties op peil te houden. Deze omvatten de volgende punten:

Installatie van zonbeschermingssystemen

Hoe mooi het uitzicht ook mag zijn, als de middagzon rechtstreeks op een glasgevel schijnt, dan is het geen wonder dat het kantoor na verloop van tijd opwarmt. In zulke gevallen wordt de installatie van zonbescherming sterk aanbevolen. Veelvoorkomende oplossingen zijn zonneschermen, jaloezieën of rolluiken. Als deze niet gemonteerd kunnen worden, dan is de plaatsing van een zonwerende folie ook een geschikte optie om de ruimte af te schermen tegen de zonnestralen.

Maak flexibele werktijden mogelijk

Glijdende werktijden en flexibele werktijdmodellen maken in veel bedrijven gelukkig al deel uit van het dagelijkse werkleven. Werknemers waarderen de mogelijkheid om op bijzonder warme dagen vroeger te kunnen beginnen werken of aan het eind van de werkdag eerder te kunnen vertrekken. Voor hen vormt dit een succesvolle work-life-balance. Op die manier kunnen minder dringende taken op een koelere dag afgehandeld worden.

Bied home-office aan

Een ideale oplossing voor warme dagen zijn flexibele werktijden in combinatie met de mogelijkheid om thuis te werken. Dit geeft de werknemers de keuze om zowel de plaats als de duur van hun werkuren zelf te bepalen. Lees nu waar u in het home-office nog rekening mee moet houden en onder welke voorwaarden thuiswerken succesvol is.

Stel grote ruimtes ter beschikking

Het menselijk lichaam geeft warmte af. Hoe meer mensen er dus in een ruimte zijn, hoe moeilijker het is om op warme zomerdagen voor een aangenaam ruimteklimaat te zorgen. Bedrijven moeten dit punt in gedachten houden bij de kantooruitrusting en het bepalen van de zitplaatsen. Als er weinig ruimte beschikbaar is voor werknemers, kan de capaciteit optimaal worden benut door glijdende werktijden, thuiswerken en desk-sharing modellen.

Sta een losse dresscode toe

Gepaste werkkledij is een erg persoonlijke kwestie. Natuurlijk hangt de juiste kledingstijl ook af van de branche waarin u werkt en of u vaak in contact komt met klanten. In ieder geval kunnen bedrijven en leidinggevenden op bijzonder warme dagen uitzonderingen maken, zodat een luchtig overhemd in plaats van een blazer en een das volkomen geoorloofd is. Niemand heeft immers iets te winnen bij goed geklede maar uitgeputte en ontevreden werknemers.

Schakel elektronische toestellen uit

Alle elektrische toestellen op kantoor produceren automatisch warmte. Verlichting, printers of beamers kunnen bijvoorbeeld bijdragen tot de stijging van de kamertemperatuur. Best zet u deze apparaten alleen aan wanneer dat nodig is of vermijdt u het gebruik van de beamer op bijzonder warme dagen.

Stel drankjes gratis beschikbaar

Werknemers zullen u dankbaar zijn als ze water, sap of andere drankjes gratis mogen nemen. Het mooie gebaar toont zijn effect en is bovendien ook nog gezond.

Stel ventilatoren en airco's ter beschikking

Als er geen airconditioning in het gebouw is, dan kunnen bedrijven op zijn minst ventilatoren voor op de tafel of aan het plafond of grotere vloerventilatoren ter beschikking stellen. Deze zorgen tenslotte voor een fris briesje en wat verkoeling als het kwik schaamteloos stijgt. Als alternatief kunt u per ruimte een mobiele airconditioner aanschaffen, die tegelijkertijd voor een fris windje op de werkplek zorgt.

Alleen omdat de temperatuur op kantoor stijgt, kunt u niet zomaar naar huis gaan. Wel is de grens bereikt als u zich niet goed voelt. In dat geval kunt u dit natuurlijk melden en een ziektebriefje van uw arts krijgen. Vergeet niet het ziektebriefje aan de werkgever te overhandigen als dit gevraagd wordt. Vooral werknemers met bewezen gezondheidsproblemen en zwangere of zogende vrouwen moeten beschermd worden en er moet een zo normaal mogelijke kamertemperatuur tot stand gebracht worden. Anders moet de werkgever maatregelen treffen.

Ongeacht uw gezondheidstoestand zou u niet in de brandende zon mogen werken. Een bureautafel direct bij het raam is mooi en geeft voldoende licht, maar er moet op zijn minst een jaloezie zijn, zodat u de ramen kunt verduisteren. Wat u wel altijd kunt en zelfs moet doen: bespreek de opties met uw leidinggevende. In een bespreking kunnen er vaak voor iedereen goede oplossingen gevonden worden.

Ventileer correct en verduister de ruimte

's Ochtends zijn de temperaturen meestal nog draaglijk in het warme seizoen. Spreek iets met uw collega's op het werk af. De eerste persoon op kantoor moet alle ramen wijd openzetten en voor frisse lucht zorgen. Tot 10 uur 's ochtends is het meestal nog lekker koel. Maar zodra het buiten warmer wordt, moet u de ramen weer sluiten en de kamers meteen verduisteren.

Draag losse kleding

Veel kantoorgebouwen hebben geen ramen. Maar zelfs voor deze gevallen zijn er genoeg tips voor hoe u uzelf kunt beschermen tegen oververhitting. Natuurlijk heeft elk bedrijf haar eigen dresscode. Ga dus voor uzelf na welke kleding geschikt is in de zomer om een oververhitting te vermijden. Kleding van licht katoen of linnen is zowel voor mannen als voor vrouwen comfortabeler dan zware jeans of polyesterstoffen, die bovendien onaangenaam kunnen ruiken als u zweet. Als u geneigd bent te zweten, dan kunt u op bijzonder warme dagen reservekleren mee naar kantoor nemen.

Koel uw voeten af

Als de interne voorschriften en de aard van uw werk het toelaten, dan kunt u in de zomer uw schoenen uittrekken en sandalen of slippers aantrekken. In sommige bedrijven zijn voetbaden toegestaan, maar in het home-office is dit waarschijnlijk toch geen probleem. Als dit in het bedrijf niet mogelijk is, kunt u net zo goed coolpacks gebruiken en uw voeten uit uw schoenen onder uw bureautafel leggen.

Koel uw lichaam af: gezicht wassen, kuitwikkels en coolpacks

Heeft u het warm? Dan heeft u de volgende opties: was eerst uw gezicht, hals en onderarmen met koud water. U kunt ook een vochtig doekje pakken en uw gezicht afdeppen. Bovendien zijn verkoelende kuitwikkels uitstekend voor mensen die last hebben van de hitte en zorgen ze onmiddellijk voor verlichting. U kunt ook ijsblokjes in een plastic zak doen of een coolpack in uw nek leggen. In ieder geval moet u deze allebei in een kleine handdoek wikkelen om een stijve nek en spanning te voorkomen. Met deze middeltjes zult u onmiddellijk afkoelen. Beloofd!

Eet licht verteerbare dingen

Om uw lichaam te ontlasten, moet u geen zware of zoute maaltijden eten, zoals een schnitzel of frieten. Eet in plaats daarvan beter sla, groenten en fruit, zelfs als de geur in de kantine verleidelijk is. Het positieve neveneffect: niet alleen heeft uw spijsvertering minder te doen, maar u voorziet uw lichaam ook van extra vocht. Trouwens, hiervoor zijn alle soorten meloenen, tomaten of komkommers bijzonder geschikt. Uw bloedsomloop zal u dankbaar zijn.

Drink genoeg water

Of er nu wel of geen gratis drankjes op het werk zijn, drink in plaats van koffie een paar keer per uur suikervrije drankjes. Want zelfs bij 5 graden meer op kantoor heeft een mens gemiddeld nog 1,5 liter water per dag meer nodig. In de zomer moet u dus ongeveer drie liter water drinken. Zet 's ochtends eerst en vooral een waterkaraf op uw bureautafel of neem een waterfles mee naar vergaderingen. Op die manier krijgt u de hoeveelheid vloeistof binnen die u nodig heeft en voorkomt u een mogelijke prestatiedip en vervelende hoofdpijn.

Doe verfrissende yoga-ademhalingsoefeningen

Wat werkt in het hete India is net zo geschikt voor ons Europeanen. Want via de ademhaling kunt u het lichaam onmiddellijk afkoelen. Adem lang en diep in door de opgerolde tong of een O-mond, leg de koude tong tegen het gehemelte en adem weer uit door de neus. Doe dit 10 keer of met meer oefening een paar minuten lang. U zult zien dat het werkt.

Maak gebruik van glijdende werktijden en home-office

Op voorwaarde dat uw werkgever het toestaat, moet u zeker profiteren van de voordelen van flexibele werkuren en home-office voor het warme seizoen. Zelfs als u gewoonlijk laat opstaat, is het de moeite waard om uw ritme aan het weer aan te passen. Begin 's morgens vroeg met werken, neem een langere lunchpauze zoals een siësta of zorg voor een aangename werkplek thuis zodat u geen last heeft van de zomerzon.