Werkpauzes op de juiste manier gebruiken: de beste tips

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen werkpauzes, want niet elke genomen pauze is automatisch een onbetaalde rustpauze. De volgende types moeten worden onderscheiden:

• Werkpauzes szijn rusttijden die zijn geregeld in de wet, waarbij het werk wordt onderbroken en niet door de werkgever hoeft te worden betaald, aangezien het om privétijd gaat. Een klassieker is de lunchpauze, waarbij het ook is toegestaan het bedrijfsterrein te verlaten, tenzij dit in de bedrijfsovereenkomst anders is bepaald.


• Pauzes bij beeldschermwerk zijn in sommige landen geregeld in de wet. Deze wetsbepalingen zorgen ervoor dat de veiligheid en gezondheid op het werk in acht wordt genomen tijdens ononderbroken werken op een beeldscherm. Dit heeft met name betrekking op de klassieke kantoorwerkplekken. Bij beeldschermwerk en het werken op een laptop moeten korte pauzes worden ingelast. Andere eenvoudige activiteiten zijn in deze periode eveneens toegestaan.


• Er is sprake van een operationele onderbreking wanneer het werk moet worden onderbroken vanwege operationele omstandigheden of vanwege technische oorzaken zoals een storing. Aangezien werknemers verplicht zijn om voortdurend paraat te staan, wordt een operationele onderbreking niet beschouwd als een onbetaalde onderbreking en moet deze worden vergoed.


• Korte pauzes, bijvoorbeeld om naar het toilet te gaan of om koffie te halen, maken ook deel uit van de werktijd.


• Rookpauzes vinden normaal gesproken niet plaats tijdens de werkuren. Verder is het vaak duidelijk geregeld waar werknemers tijdens het roken mogen zijn en waar sigaretten verboden zijn.


• Er kunnen speciale regelingen worden getroffen voor ploegendiensten, stand-by werk, maar ook voor beroepen in de gastronomie.

Als de deadline nadert en er nog veel werk ligt te wachten, vinden vele mensen het moeilijk om te stoppen met werken. Ofwel merkt u niet eens hoe de tijd vliegt, ofwel gunt u zichzelf de lunchpauze gewoonweg niet omdat de overvolle bureautafel u herinnert aan de vele taken die nog moeten worden afgewerkt. Als u echter denkt dat pauzes niet productief zijn, moet u nu zeker verder lezen.
Regelmatige onderbrekingen houden de prestaties op peil, stimuleren de creativiteit en helpen werknemers zich te concentreren. Dit kan uiteindelijk zelfs leiden tot een verhoging van de productiviteit en een verlaging van het foutenpercentage. Bovendien wordt het uitvoeren van taken aanzienlijk zwaarder als we vermoeid zijn. Wat we concreet bedoelen: het is beter om een pauze in te lassen, er verstandig mee om te gaan en 's avonds na een zorgvuldige afronding van het werk fitter te zijn dan gespannen door te werken, meer fouten te maken en aan het eind van de dag uitgeput op de sofa te vallen.
Het is dus erg zinvol om het werk van tijd tot tijd te laten voor wat het is. Maar hoe kunt u zichzelf eraan herinneren dat u met name tijdens stressvolle periodes een lunchpauze of korte pauzes echt neemt?

• Een afspraak maken met uzelf: pauzes aanduiden in uw agenda
  Pauzes inlassen is een kwestie van zelforganisatie op de werkplek. Als u zich voortdurend van de ene naar de andere meeting moet haasten en in het werk verdrinkt, stip dan korte time-outs en lunchpauzes in uw agenda aan - bij voorkeur meteen als regelmatige tijdvakken voor elke werkdag. Zo maakt u voor iedereen meteen duidelijk dat u op dat moment niet beschikbaar bent. Als u uw pauze niet graag in de open agenda wilt zetten, kunt u het als een privé-evenement instellen. Een ander pluspunt: Een herinneringsbericht in de agenda kan ervoor zorgen dat de pauze ook effectief wordt aangekondigd, zelfs als u op dat moment druk aan het werk bent.


• Wekkers of apps kondigen de pauzestart aan
  Als een agendaherinnering niet voldoende is om u daadwerkelijk vanachter uw bureautafel te laten opstaan, stel dan een alarm in. Er zijn ook smartphone-apps die u kunnen helpen om u aan uw planning te houden. Dit is vooral handig als u niet altijd op een laptop of computer werkt.


• Maak aantekeningen over uw werkonderbrekingen
  Pauzeplanning is een afspraak die u met uzelf heeft gemaakt. Door een aantal zaken op papier te zetten wordt het voor veel mensen gemakkelijker om zich aan afspraken te houden. U kunt een tabel maken waarin alle pauzes en de respectievelijke duur worden ingevuld. Deze visualisatie geeft niet alleen de daadwerkelijke naleving weer, ze maakt ook duidelijk hoe de pauze eruit ziet.


• Pauzes als persoonlijk doel
  Bekijk uw pauze niet alleen als een aangename of zelfs geforceerde noodzaak. Beschouw regelmatige pauzes eerder als een wekelijks doel en als ondersteuning tijdens het werk. Zoals reeds aangehaald, helpen pauzes u om uw werk beter te doen en zijn ze wettelijk verplicht. Pauzes zijn belangrijk en verdienen, samen met alle andere taken, een plaats op uw to-do lijstje.


• Pauzes met collega's inplannen
  Of u nu afspreekt voor de lunch of voor een praatje bij de koffie: wanneer u pauzes afspreekt met uw collega's, creëert dit een eigen groepsdynamiek en zijn uw collega's, zelfs wanneer het druk is, vaak sneller bereid om het werk even te laten liggen. Het is bovendien een leuke afwisseling die ook als teambuilding kan dienen.

Werknemers zijn vrij om hun werkpauze zelf in te vullen. Een lunchpauze is wettelijk gezien vrije tijd en wordt dan ook niet vergoed. Om een korte pauze ook effectief te laten werken, moet deze ook zinvol worden gebruikt. Als we naar onze mobiele telefoon grijpen om een telefoontje te doen of e-mails gaan checken zodra we het kantoor hebben verlaten, zijn we ver weg van ons echte doel. Zelfs korte werkonderbrekingen, zoals even wegwandelen van het computerscherm, kunnen uitstekend werken om de batterijen snel weer op te laden. De volgende tips kunnen helpen om ervoor te zorgen dat u daadwerkelijk gebruik maakt van pauzes voor uzelf.

Werkpauzes: zo kunt u gericht gebruik maken van uw waardevolle lunchpauze

o Weg van de werkplek én de smartphone
Neem bewust afstand van het werk dat voor u ligt en laat uw telefoon ook voor wat hij is. Het beste is om uw werkplek meteen te verlaten en uw smartphone op uw bureautafel te laten liggen. Zo valt de verleiding meteen weg.

o Gezond eten: in gezelschap, niet alleen aan uw bureautafel
De sandwich die u 's ochtends hebt gekocht snel in uw mond proppen voor het scherm en al kauwend de volgende e-mail beantwoorden, is niet meteen de beste manier om te genieten van een maaltijd. Dit is allesbehalve een pauze die zinvol wordt gebruikt. En ja, in veel bedrijven gaat het vaak zo aan toe, maar dat wil niet zeggen dat u er zo'n gewoontes op na moet houden. Snel eten voor een beeldscherm geeft u geen voldoening, en u geniet ook niet van de maaltijd zoals het zou moeten. Ook uw spijsvertering krijgt het zwaarder te verduren. Eet samen met anderen en kies voor gezond eten op de werkplek.

o Probeer niet voortdurend over het werk te praten
De gebeurtenissen van het afgelopen weekend of nieuwe vakantieplannen zijn vaak leukere onderwerpen aan de lunchtafel. Voor velen is de pauze natuurlijk ook een goede gelegenheid om over allerlei zaken die zich afspelen binnen het bedrijf te praten. We willen u beslist niet aanmoedigen om achter de rug van anderen te gaan praten. Het vermijden van gesprekken over het werk tijdens de pauze is nogal onrealistisch, want laten we eerlijk zijn: elkaar op de hoogte brengen van de laatste nieuwtjes kan ook gezellig zijn. De werkgever is toch vaak het onderwerp waar iedereen het wel eens graag over heeft.

o Een pauze is geen meeting – ook niet als uw agenda vol met afspraken staat
Probeer van uw pauze niet de volgende meeting te maken. En zeker niet wanneer uw agenda zo vol staat dat u zich genoodzaakt voelt om net die ene bespreking nog snel te combineren met een welverdiende lunchpauze. Want net tijdens fasen waar deadlines zich aan een enorm tempo beginnen opstapelen, zijn pauzes op de werkplek belangrijker dan ooit.

o Ga wandelen
Even aan de frisse lucht, diep ademhalen en na het eten uw lichaam in beweging brengen, biedt een gezonde afwisseling als u urenlang op een bureaustoel moet zitten. U kan rekenen op een portie vitamine D en u krijgt ook uw bloedsomloop en spijsvertering beter op gang. Een verandering van omgeving kan u ook helpen om in uw hoofd even pauze te nemen van het werk.

o Power Napping – klein middagdutje, groot effect
Een dutje doen tijdens de lunchpauze is voor de overgrote meerderheid van werknemers nauwelijks haalbaar. Als u het toch voor uzelf kunt regelen en het positieve, verfrissende effect hebt ondervonden, wilt u het gegarandeerd niet meer missen. Slaap zeker dan niet langer dan 20 tot 30 minuten als u beslist om het uit te proberen. Anders zit u misschien al in de diepe slaapfase als de wekker afgaat waardoor u moeite zal hebben om terug aan de slag te gaan.

Korte werkonderbrekingen, zoals pauzes bij beeldschermwerk, zinvol gebruiken:

o Korte rekoefeningen tussendoor
Tussendoor opstaan en uw lichaam wat beweging gunnen is goud waard. Rek uzelf en doe wat oefeningen. Dit stimuleert uw bloedsomloop en uw ruggengraat zal u ook dankbaar zijn.

o Regelmatig water drinken
Wanneer u een korte beeldschermpauze neemt, kunt u deze gebruiken om naar de keuken te gaan en een slokje water te drinken. Voldoende drinken is bijzonder effectief om vermoeidheid op de werkplek te voorkomen en doet uw lichaam goed.

o Planten gieten of andere kleine taken doen
Staan er bij u planten op kantoor, die moeten worden verzorgd of moet de vaatwasmachine dringend worden uitgeladen? Met deze kleine taken strekt u niet alleen uw benen. Uw collega's zullen het ook waarderen.

o Andere afdelingen bezoeken
Zelfs in tijden van e-mails en dergelijke zijn er altijd kleine taken die u zelf moet doen, zoals het afgeven van een ondertekend formulier op een andere afdeling. Ga eens een keertje te voet in plaats van met de lift.

o Maak even een praatje met collega's
Ga eens langs bij een collega of vraag of iemand met u mee wil gaan voor een kopje koffie. Dit moedigt samenwerking en teambuilding aan, vooral omdat mensen vaak over werkgerelateerde onderwerpen praten. Als uw collega's niet zelf in het werk verdrinken, zijn ze meestal blij met een korte pauze. Zolang u niet overdrijft, zal uw werkgever dit ook niet erg vinden. Een goed humeur onder collega's is tenslotte belangrijk voor een prettige werksfeer.