7 concentratietips om doelgericht te werken

Efficiënt en foutloos werken vergt concentratie. Het vermogen om doelgericht te werken aan een uit te voeren taak hangt echter af van uw persoonlijke dagindeling. Op sommige dagen werkt u uw taken moeiteloos af en hebt u aan het eind van de dag uw doel bereikt. Maar dan zijn er ook van die dagen waar u voortdurend wordt afgeleid en u zich maar moeilijk kunt concentreren. Dan is de werkdag niet alleen vermoeiender, u haalt ook nog eens minder uit uw productiviteit. Als het concentratievermogen faalt op het moment dat een belangrijke presentatie moet worden afgewerkt of een andere deadline nadert, is dit bijzonder vervelend en zorgt het voor onnodige druk.

Maar hier komt het goede nieuws: Als u zich een tijdje niet kunt concentreren, hoeft u niet hulpeloos bij de pakken te blijven zitten. Er zijn een aantal trucjes die u kunnen helpen om uw concentratie weer op de rails te krijgen. Hier komen onze 7 tips die u kunnen helpen uw concentratie te verhogen.

Als we voortdurend onze aandacht verliezen, zijn we in de meeste gevallen niet alleen ongeconcentreerd, maar ook moe. In deze situaties vraagt uw lichaam duidelijk om een pauze, en u moet het ook echt een pauze geven. Deze hoeft niet lang te duren. Vaak is het na een uurtje intensief werken voor een beeldscherm voldoende om een paar minuten lang iets anders te doen. Geconcentreerd werken over een langere periode is een topprestatie voor uw hersenen. Om deze prestaties op peil te houden, heeft het computercentrum in uw hoofd tijd nodig om op adem te komen. Afleiding is in dit geval dus een goede zaak, zolang u deze maar bewust kiest.

Trakteer uzelf bijvoorbeeld op een portie brain food, zoals noten en andere voedingsmiddelen, die uw hersenactiviteit ondersteunen. U kunt ook even opstaan en een glas water halen of even strekken. Dit helpt overigens ook tegen vermoeidheid op het werk. In dit artikel vindt u nog meer tips over hoe u uw werkpauzes zinvol kunt gebruiken.

Ga even na welke storende factoren uw concentratie op het werk beïnvloeden. Meestal staan de smartphone, de vaste telefoon en e-mailberichten bovenaan de lijst. Deze communicatiemiddelen zorgen ervoor dat de overgrote meerderheid van de werknemers hun werk voortdurend onderbreekt - vaak meerdere keren per uur. Behoort ook u tot deze groep? Schakel dan ofwel de waarschuwingsgeluiden uit voor onbelangrijke apps, of zet uw telefoon direct op stil als uw type van werk dit toelaat. Ook het doorschakelen van oproepen, zodat het gesprek wordt aangenomen door een collega of medewerker van het team, kan een goede ondersteuning zijn als u echt ongestoord verder wilt werken. Ga zelfs nog een stap verder en stop uw smartphone weg uit het zicht - bijvoorbeeld in een lade of uw zak. Dit zal u helpen de verleiding te weerstaan om naar uw telefoon te blijven kijken en consequent te blijven. Het permanent beschikbaar zijn via e-mail is een absolute killer die het gemunt heeft op uw aandacht.

Het is natuurlijk logisch dat u met al deze communicatiemiddelen bent uitgerust, en niet voor elke taak kunt u uw telefoon zomaar wegleggen. Beoordeel dus zelf of u werkelijk altijd beschikbaar moet zijn en in welke gevallen de prioriteit ligt bij het ongestoord kunnen werken. Zijn er nog andere storende factoren die ervoor zorgen dat u zich moeilijk op uw werk kunt concentreren? Probeer er dan oplossingen voor te vinden in plaats van u er zomaar bij neer te leggen.

Onze omgeving heeft een grote invloed op ons – ook wat betreft onze productiviteit en creativiteit. Geschikte kantoormeubelen en de juiste uitrusting voor de werkplek zijn belangrijker dan u misschien zou denken. Een opgeruimde bureautafel helpt u ook bij uw concentratie omdat de mogelijkheid tot afleiding wordt beperkt. Vooral als u de neiging hebt om onaangename dingen uit te stellen, kan een netjes opgeruimde bureautafel echt wonderen doen. Een paar kamerplanten voor kantoor zorgen voor meer kleur en verbeteren de luchtkwaliteit. Wie veel moet nadenken verbruikt meer zuurstof. U kunt de ramen op uw werkplek openen? Perfect – regelmatig goed luchten is de boodschap.

Op uw werkplek heeft u misschien last van geluiden die u voortdurend uit uw concentratie halen. Het geluid van andere collega's in open kantoorruimtes is zo'n klassieker. Ook voor dit soort situaties zijn er echter slimme office-oplossingen, waardoor u het omgevingsgeluid kan beperken. Als u wordt afgeleid door lawaai op het werk, kunt u ook proberen om te werken met een hoofdtelefoon of om wat muziek af te spelen die goed is voor uw concentratie. Vraag dit wel eerst even na bij uw collega's wanneer u samen een werkruimte deelt.

Een goed doordachte dagstructuur is essentieel om met voldoende concentratie aan een taak te kunnen werken. Geef de belangrijkste dingen een hoge prioriteit en stel deze niet uit tot ze vervelend en dringend worden. We laten ons maar al te graag afleiden en reageren daarbij impulsief - wanneer we bijvoorbeeld een nieuwe e-mail ontvangen. Daarom is het beter om uw dag zo te structureren dat u genoeg tijd heeft voor uw e-mails, maar niet voortdurend uit uw werkritme wordt gehaald door digitale post. Met vooraf bepaalde tijdvensters voor e-mails ontsnapt u ook aan de druk om uw inbox voortdurend te moeten controleren.

Als u vaak wordt afgeleid door allerlei ideeën of bedenkingen over andere taken, maak dan een lijst waar u deze de hele dag kunt verzamelen. Zo gaan uw ideeën niet verloren en ontsnapt u aan de dwang om meteen aandacht te schenken aan deze nieuwe taken. Een dagstructuur met de belangrijkste doelen kan u ook helpen om automatisch voldoende pauzes in te plannen en zo beter en geconcentreerder te werken. Met deze tips kunt u uw werk zelfs nog beter structureren.

Sommige bedrijven laten privé-internetgebruik ook tijdens de werkuren toe, zolang de taken maar worden gedaan en het surfen binnen de perken blijft. Hoewel het belangrijk is om uw smartphone tijdens een pauze even weg te leggen of even weg te gaan van de bureautafel, besteden veel werknemers die tijd toch graag om te surfen op het internet: berichten lezen, social media-accounts bekijken en privé-e-mails beantwoorden. Als u een echte pauze-surfer bent, zorg er dan voor dat u een tijdslimiet instelt en gebruik een alarm op uw mobiele telefoon of apps om, zoals StayFocused voor Google Chrome om de gewenste herinneringen instellen. Zo verliest u de tijd niet uit het oog als u op de golven van het internet surft. In het ideale geval vindt u echter andere pauzeactiviteiten die u bijzonder goed kunnen helpen bij het ontspannen.

Langer en beter kunnen concentreren is iets waar u zich daadwerkelijk voor kunt trainen. De vuistregels zijn: Oefening baart kunst. Blijf uw best doen en doe regelmatig de oefeningen die u zelf kiest. Als u bijvoorbeeld met het openbaar vervoer naar uw werk gaat, kunt u deze tijd uitstekend gebruiken.

Als we aan onze gezondheid denken, ligt de focus met name op het lichaam. Onze mentale fitheid hebben we echter net zo goed te danken aan een gezonde, persoonlijke levensstijl. Zorg daarom voor voldoende beweging en evenwichtige voeding in het dagelijks leven. Hoe u ook op het werk gezond kunt eten, leest u hier. Daarnaast moet de kwaliteit en de duur van uw nachtrust hoog op uw prioriteitenlijst staan. Want een goede, ontspannen nachtrust is absoluut noodzakelijk voor uw hersenen en uw denkvermogen.

Met name in stressvolle periodes is een gezonde levensstijl belangrijk voor het behoud van uw concentratie en productiviteit. Toch is dit het moeilijkste om echt voor elkaar te krijgen. Denk even na over wat er voor uw work-life-balance nog belangrijk zou kunnen zijn en investeer tijd in uzelf.

Conclusie

Probeer deze tips voor een betere concentratie en ga na wat u persoonlijk helpt. Voel u vrij om creatief te zijn, maar blijf ook realistisch. Het is volkomen normaal om niet elke dag hetzelfde goede humeur te hebben, en gelukkig komt aan elke werkdag, hoe lang deze ook duurt, een einde.