Verlichting op kantoor: onze 16 tips

Twee bureaus zijn uitgerust met bureaulampen.

Gewijzigd op : 03.09.2024 12:57

Leestijd :

Wie zich bezighoudt met de inrichting van de werkplek, denkt meestal aan de ergonomische aspecten om rugpijn, hernia en spanningen te vermijden. Niet alleen onze rug, maar ook onze ogen doen elke dag op kantoor hun best en moeten daarom ook support krijgen. Als uw ogen voortdurend dichtvallen ondanks de sterke koffie en onze tips tegen vermoeidheid op kantoor, dan is misschien het licht in uw kantoor de oorzaak. Hoewel de lichtomstandigheden wettelijk bepaald zijn, is het voor veel werknemers niet duidelijk hoe belangrijk het juiste licht tijdens het werk wel is. Hoog tijd om daar verandering in te brengen! Hier vindt u een heleboel belangrijke informatie om uw kennis over de optimale kantoorverlichting bij te schaven.

Niet alleen in hoogte verstelbare bureautafels of hoogwaardige bureaustoelen zijn belangrijk voor een goede ergonomische werkplek. Ook het juiste licht is een fundamentele basisvoorwaarde om optimaal te kunnen werken op kantoor en ook nog gezond te blijven. De lichtomstandigheden hebben tenslotte een belangrijke invloed op het menselijk bioritme. Als het op kantoor te donker is of de lichtsterkte afneemt, dan reageert het lichaam hierop door melatonine aan te maken. Het lichaam last een rustfase in. Maar dat komt allesbehalve goed uit als de e-mails bij u binnenstromen, de telefoon voortdurend rinkelt en lopende meetings alle concentratie van u vragen.

De lichtsterkte die op uw bureautafel valt, wordt in de eenheid lux gemeten. Hoeveel lux voldoende is voor de werkplek, hangt af van het soort job en van uw eigen gevoeligheid voor licht. In principe moet uw werkplek verlicht worden met minimaal 500 lux. Deze waarde bevordert bovendien de aanmaak van serotonine en ondersteunt uw prestatievermogen. Voor een ruimte volstaat 300 lux als algemene verlichting. De kleurtemperatuur speelt uiteraard ook een belangrijke rol. 5.600 kelvin is een goede richtwaarde. Terwijl sommige mensen koudwit verkiezen, zorgt warmwit voor een aangename, rustigere sfeer. Deze genoemde waarde moet u zowel op kantoor als in uw home Office behalen.

Urenlang beeldschermwerk doen zonder problemen vraagt om een lichtconcept. Niet alleen het licht aan de bureautafel is een belangrijk aspect van moderne kantoorverlichting. In vergaderruimtes en lounges zijn de juiste lichtomstandigheden belangrijk voor het prestatievermogen en welzijn van de medewerkers. Als de lichtsterkte niet goed is, dan kunnen ze het al snel onaangenaam vinden en zijn hun prestaties ondermaats. Als de ruimteverlichting onder 500 lux is, dan neemt het concentratievermogen af, terwijl de vermoeidheid toeneemt. Het wordt dus steeds moeilijker om analytisch te denken, informatie te koppelen en belangrijke dingen te onthouden. Te weinig licht kan zelfs leiden tot hoofdpijn en oogproblemen. De klachten door onvoldoende verlichting hebben dus niets met de gevoeligheid van de medewerkers afzonderlijk te maken, maar zijn een fenomeen dat bij iedereen kan voorvallen. Ook te veel licht is onaangenaam. Als u tijdens het werk voortdurend verblind wordt, dan is het even vermoeiend, ongezond en contraproductief. Denk na over een zinvol verlichtingsconcept om klachten door slechte verlichting te vermijden. De volgende tips helpen u daarbij.

Kies het gepaste gebouw en de juiste ruimte

Bent u net op zoek naar een kantoor of de gepaste plaats voor uw home office? Dan hebben kantoorgebouwen en ruimtes met veel vensters en dus overspoeld met licht absoluut de voorkeur. In steden zijn hogere gebouwen bijzonder geschikt, omdat de lichtinval op de bovenste etages de beste lichtomstandigheden biedt. Bovendien is natuurlijk licht niet alleen prettiger en is het gewoon beter dan kunstlicht, het is uiteraard ook gratis!

Hou rekening met de positie van uw bureautafel en monitor

U moet zo goed mogelijk gebruik maken van het beschikbare daglicht. Idealiter staat uw bureautafel dwars tegen het venster, zodat het daglicht langs opzij op uw werkplek valt, maar u niet kan verblinden. Zo vermijdt u ook vervelende schaduwen, waardoor u de tafel weer extra zou moeten verlichten.

Kies voor de juiste materialen en kleuren

We raden lichte wanden en plafonds aan voor veel licht op kantoor. Bovendien zijn matte oppervlakken erg prettig voor uw ogen. Hou hier rekening mee bij de planning van uw kantoormeubilair en toestellen op uw bureautafel, zoals monitor, toetsenbord of laptop.

Begin altijd met de algemene verlichting

Een bureautafellamp verlicht enkel het werkoppervlak dat meer lichtsterkte nodig heeft dan de lichtsterkte in de hele ruimte. Voordat u dus de verlichting van de afzonderlijke werkplekken goed regelt, moet u zich eerst bezighouden met de algemene lichtsterkte op kantoor. De zogenaamde algemene verlichting van ruimtes komt voornamelijk van daglicht, gemonteerde plafondlampen of ingebouwde verlichting. Deze zorgen ervoor dat het licht vanaf het plafond in de volledige ruimte wordt verspreid. Op die manier is er een aangename basislichtsterkte op kantoor. Dit betekent dat de lichtomstandigheden op verschillende plaatsen in de ruimte vergelijkbaar zijn en slechts minimaal verschillen. Lichte verschillen zijn wel prettig voor uw ogen, omdat deze voor structuur in de ruimte zorgen.

Het komt aan op de positie van de plafondverlichting

Voor goed verlichte ruimtes is de positie van de plafondverlichting belangrijk. Als u deze parallel met het venster monteert, dan zorgt dit voor erg goede resultaten. Met dimbare lichten creëert u een individuele algemene verlichting, die u afhankelijk van de inval van het daglicht kunt instellen.

Ander lichtconcept met hoge plafonds

Voor kantoren in oude gebouwen met erg hoge plafonds raden we stalampen of hanglampen aan. Het kan namelijk goed zijn dat de lichtsterkte van de lichtbron in het plafond anders niet volstaat. Met de vermelde alternatieven verdeelt u het licht optimaal in de ruimte, ongeacht de hoogte van het plafond.

Koop bureautafellampen met individuele instelopties

De zogenaamde individuele verlichting op de bureautafel hangt af van veel verschillende aspecten. Eerst is deze afhankelijk van de algemene verlichting op uw werkplek. De lichtsterkte van het daglicht verandert ook voortdurend. Met de bureautafellamp moet u kunnen inspelen op deze verandering. De aanpassing van de lichtsterkte is ook belangrijk voor het soort werk. Gedempt licht is erg geschikt voor beeldschermwerk, terwijl u een goede verlichting nodig heeft om documenten te lezen of fijn werk te doen, idealiter met direct licht. De vuistregel is: hoe fijner het werk, des te helderder moet het werkoppervlak zijn. Vermijd in al deze gevallen dat u door het licht verblind wordt. Een goede lamp voor uw bureautafel voldoet aan al deze eisen.

Zorg voor een warme verlichting achter de monitor

Een indirecte ruimteverlichting die achter uw bureautafel staat, zorgt voor een erg aangenaam licht voor computerwerk. Staande lampen met melkglas of een stoffen lampenkap zijn voor dit doel uitstekend geschikt.

Stel de lichtsterkte van uw monitor af met uw individuele verlichting

Let hierbij op dat het contrast tussen de lichtsterkte van uw beeldscherm en het licht op de bureautafel zo klein mogelijk is. Net zoals bij een televisie in een donkere ruimte worden uw ogen tijdens het werk veel sneller moe dan bij afgestemde lichtomstandigheden.

De positie van uw monitor maakt het verschil

Op het eerste gezicht lijkt het misschien iets pietluttigs, maar de plaats van uw monitor is belangrijk als u uw ogen wilt besparen. De perfecte plaats is langs het venster met daglicht en ongeveer 50 tot 70 cm van uw hoofd verwijderd. Bovendien ligt de bovenrand van het beeldscherm minimaal onder uw ogen als u de ergonomie op uw werkplek wilt perfectioneren.

Er moet daglicht in de pauzeruimte schijnen

Is de laatste ruimte in de kelder nog vrij en moet hier een pauzeruimte komen? Dat is enkel mogelijk als er op deze plaats daglicht is, maar dat lijkt onwaarschijnlijk. Ook betere opslagruimtes zonder vensters zijn niet geschikt om te pauzeren en op te laden. Bovendien moeten de ruimtes beschermd zijn tegen felle zonnestralen en hitte. Tips tegen de zomerhitte op kantoor vindt u trouwens in een ander artikel hier in onze inspiratiewereld.

Voorzie ergonomische beeldschermen

Lcd-monitoren zijn de eerste keuze om een werkplek mee uit te rusten. Ze flikkeren namelijk niet en hebben vele instelmogelijkheden. Hou rekening met voldoende contrast en met matte oppervlakken. Bovendien is de vuistregel: enkel in uitzonderlijke gevallen moet u op de laptop werken.

De perfecte mix van natuurlijk licht en moderne kantoorverlichting

Welke kantoorverlichting het beste bij u past, hangt af van de ruimte en de lichtinval hierin. Onthoud dit: hoewel kunstmatige lichtbronnen het daglicht al erg goed imiteren, leidt natuurlijk licht tot een beter prestatievermogen en bevordert het de concentratie op werkdagen. Meer daglicht in binnenruimtes verandert ook de duur van uw aandacht. Des te groter de vensters, des te beter. In de zomer moeten er dan wel maatregelen genomen worden, zodat de temperatuur op kantoor draaglijk blijft. Lees hier onze tips tegen de warmte op kantoor.

Lichtconcepten voor het hele bedrijf

Goed doordachte lichtsystemen voor bedrijven zorgen voor een degelijke indirecte verlichting van de ruimte en individuele lichtbronnen voor de verlichting van de werkplek. Beide vullen het daglicht naar wens aan. Bij dit concept hoeft u zich niet te beperken tot de werkplekken. Ook bij de inrichting van vergaderzalen en het ontwerp van pauzeruimtes kunt u een lichtconcept gebruiken. Bovendien heeft een goed verlichte inkomhal een vriendelijk en dynamisch effect.

Automatisch licht bespaart stroom

Door bewegingssensoren en het automatisch in- en uitschakelen van het licht bespaart u heel wat stroom en draagt u bij tot een beter milieu. Zeker voor zelden gebruikte ruimtes, zoals het toilet, de hal of het trappenhuis zijn automatische lichtinstallaties erg zinvol.

Dynamische lichtsturing voor het bioritme

Moderne lichtsystemen met led-kantoorverlichting voor bedrijven hebben niet alleen een aantrekkelijk design, ze voldoen ook vooral aan onze eisen. Kunstlicht heeft namelijk een grote invloed op ons bioritme. De dynamische lichtsturing daarentegen reageert op de verandering van het zonlicht in de loop van de dag en past de lichtsterkte en kleurtemperatuur hierop aan. Met zulke individualiseerbare lichtconcepten verkleint u het risico op een middagdip en slaapstoornissen.