Naar de webshop

Twee mannen werken in een magazijn.
Gewijzigd op : 13.09.2023 12:58
Leestijd :

Magazijn optimaal inrichten: hierop moet u letten

Inhoud:

Of het nu om online handel of een autogarage gaat, zonder magazijn kan een bedrijf niet draaien. Bij de inrichting van zo'n magazijn moet aan veel dingen gedacht worden. Men moet precies weten aan welke eisen het magazijn moet voldoen. Hierbij gaat het om de grootte van het magazijn en de opgeslagen goederen, de nodige techniek, het lopende bedrijf en de wettelijke voorschriften.

Het is dus de moeite waard om bij de inrichting van een magazijn een nauwkeurig plan op te maken, zodat de investering op lange termijn rendeert. Voor een efficiënt bedrijfsproces moet een magazijn groot genoeg zijn, een overzichtelijk systeem volgen en zonder problemen bedienbaar zijn. Wie alleen al door te denken aan de vele beslissingen bij de magazijnplanning rillingen krijgt, moet het advies van onze deskundige experts volgen.

Of u nu wel of geen hulp nodig heeft, de volgende punten spelen een belangrijke rol bij de planning en inrichting van een optimaal magazijn.

Overzicht van de magazijnplanning


In principe moet u bij de planning van een magazijn drie belangrijke stappen doorlopen:

1
Stap 1: de eisen definiëren.

Hiervoor moeten bepaalde zaken overwogen worden, zoals de grootte van het magazijn, het beschikbare budget, de magazijngoederen enz.
2
Stap 2: het magazijn in detail plannen en schetsen.

Het passende stellingsysteem samen met de transportmachines kiezen.
3
Stap 3: het magazijn inrichten.

Hou u hierbij aan het plan en hou vanaf het begin het gekozen organisatiesysteem aan. Correcte vloermarkeringen zijn vooral in grotere magazijnen handig en verplicht.

Het verschil tussen magazijntechniek en magazijninrichting


Voor de definitie van het begrip moet bij de magazijnplanning een onderscheid gemaakt worden tussen magazijntechniek en magazijninrichting. In feite is de magazijninrichting maar een deel van de magazijntechniek. De magazijninrichting omvat de stellingen, kasten, pallets en andere magazijnplaatsen, terwijl de magazijntechniek ook nog het volgende omvat:

  • transportmiddelen
  • arbeidsplaatsen
  • IT-systeem
  • organisatiesysteem
  • meet- en weegtoestellen
  • soorten opslag
  • gebouwtechniek

Eisen voor een magazijn


De planning begint met nadenken over welke eisen u stelt aan uw magazijn. Bovendien gaat het om principiële beslissingen en selectiecriteria voor de adequate magazijntechniek. Een magazijnhal is een complex systeem waarvan de afzonderlijke afdelingen met elkaar verbonden moeten zijn zodat een probleemloze werking van het bedrijf mogelijk wordt. De eerste beslissingen die u moet maken zijn:

1

Locatie:

Bouwen, kopen of huren is de eerste vraag bij de inrichting van een magazijn. De beslissing gaat hand in hand met de keuze van de locatie. Deze mag niet te duur, maar vooral goed bereikbaar zijn en veel plaats bieden.
2

Grootte van het magazijn:

Als er al een ruimte beschikbaar is, dan moet u er nog over nadenken hoe u de beschikbare ruimte zo goed mogelijk kunt gebruiken, bijvoorbeeld bij de keuze van het passende stellingsysteem. Als er nog geen ruimte beschikbaar is, dan moet u bij uw keuze weten hoeveel plaats u nodig heeft. Vergeet dan niet dat transportmiddelen en personen bewegingsruimte nodig hebben.
3

Magazijngoederen:

Welke soort goederen opgeslagen worden, hoe groot en zwaar ze zijn, bestaan er speciale vereisten, moeten de goederen in containers bewaard worden, zijn ze op pallets opgeborgen en, last but not least, hoe vaak en in welke volgorde moeten de magazijngoederen verplaatst worden.
4

Kosten en budget:

Een nauwkeurige kostenplanning is erg belangrijk. Hoe veel budget staat te uwer beschikking en hoe installeert u uw magazijn zo kostenefficiënt mogelijk.
5

Frequentie goederenomslag:

Sommige artikelen worden vaker verplaatst dan andere en moeten daarom gemakkelijk bereikbaar zijn. Ook daar moet in de magazijnplanning rekening mee gehouden worden.
6

In- en uitslag van goederen

De passende toegangswegen voor de levering en ophaling van de goederen moeten gewaarborgd zijn.
7

Veiligheidsvoorschriften:

Er zijn een aantal wettelijke voorschriften waar bij de inrichting en het gebruik van een magazijn rekening mee gehouden moet worden. Informeer u op tijd welke voorschriften in uw magazijn van toepassing zijn.
8

Extra ruimtes:

Waarvoor moet er naast het eigenlijke magazijn nog plaats zijn? Voor het magazijnbeheer moet er minstens een klein bureau beschikbaar zijn. Ook een werkplaats ligt vaak bij een magazijn. We raden u aan om het magazijn en de werkplaats op elkaar afgestemd in te richten.
9

Locatiesysteem:

Hierbij gaat het erom hoe het magazijn bevoorraad en beheerd wordt. Het hangt ervan af of u een vast of vrij magazijnbeheersysteem kiest, want dit heeft gevolgen voor de benodigde oppervlakte.

De passende magazijnrekken & stellingen


De geschikte stellingen of het geschikte stellingsysteem zijn afhankelijk van het soort magazijngoederen. Bovendien speelt de factor ruimte een belangrijke rol. Ten slotte moet u nadenken of u transportmiddelen voor het vervoer van de magazijngoederen nodig heeft. In de meeste magazijnen is op zijn minst één eenvoudige hefwagen een voordeel. Boven een bepaalde omvang en omloopfrequentie worden vorkheftrucks enz. namelijk een integraal onderdeel.

Bij het opzetten van de stellingen moet u er vooral op letten dat de vloer vlak is en bestand is tegen zware lasten. U moet zich ook informeren over de hoogte van de desbetreffende stelling, welke voorschriften er bestaan en hoe de hoogte de stabiliteit van de stelling beïnvloedt.

De volgende varianten zijn ideaal voor het opslaan van verschillende items:

  • Legbordstellingen:

    Praktische insteekstellingen met flexibele gebruiksmogelijkheden. Lees er meer over in ons artikel over de voor- en nadelen van legbordstellingen.

  • Palletstellingen:

    De beste oplossing voor europallets, voor de bediening zijn transportmiddelen nodig. Meer voor- en nadelen biedt ons artikel over het onderwerp palletstellingen.

  • Doorrolstellingen:

    Deze kunnen aan beide kanten en ofwel manueel ofwel geautomatiseerd gebruikt worden.

  • Draagarmstellingen:

    De oplossing voor de opslag van lange goederen. Het gaat hier om steunen waaraan draagarmen bevestigd zijn om goederen horizontaal op te bergen.

  • Verrijdbare stellingen:

    Manueel of automatisch beweegbare stellingen op grondrails. Verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen.

  • Inrijstellingen:

    Dit zijn palletstellingen waarin een heftruck aan de ene kant in kan rijden.

  • Doorrijstellingen:

    Zoals de inrijstelling, maar hier kan de heftruck aan beide kanten inrijden en doorrijden.

  • Grootvakstellingen:

    Soort van legbordstelling, maar met bredere vakken voor de opslag van erg lange of grote goederen.

  • Schroefstellingen:

    In tegenstelling tot de legbordstelling, dat met een steeksysteem gemonteerd wordt, worden schroefstellingen vastgeschroefd en zijn daardoor erg stabiel.

Naast de passende stellingen en kasten heeft een vlot lopend magazijn afhankelijk van de grootte een aantal accessoires nodig:


Veiligheid in het magazijn


De inrichting van een magazijn moet voldoen aan wettelijke veiligheidsvoorschriften en hygiënerichtlijnen. Dit dient voor de bescherming van het personeel en de klanten.br>
Hou hier rekening mee om voor veiligheid te zorgen:

  • regelmatige inspecties
  • veiligheidsbeoordeling conform de wetgeving
  • zorgvuldige documentatie van het draagvermogen van de stellingen
  • minimale breedte van hoofd- en zijgangen
  • gebruik van elementen voor ruimtebeveiliging
  • bevestiging van slim geplaatste spiegels
  • verlichten van de verkeers- en vluchtwegen
  • passende vloermarkeringen
  • opslag en verwijdering van gevaarlijke goederen conform de regelgeving
  • inachtneming van de regelgeving van brandbeveiliging
  • EHBO-dozen
  • valbeveiliging

Gebruik van magazijnbeheersysteem


Het magazijnbeheersysteem heeft betrekking op de manier waarop de magazijngoederen in het magazijn opgeslagen worden en waarop nieuw binnenkomende goederen gesorteerd worden.

Er kunnen twee manieren onderscheiden worden:

  • Vast locatiesysteem:

    Alle goederen zijn ingedeeld met een vaste plaats en deze verandert niet. Deze indeling is vooral nuttig als de magazijngoederen niet erg veranderen van type en aantal. De opslag is in hoofd- en reservevakken ingedeeld en blijft altijd hetzelfde. Er is toch veel plaats nodig die niet flexibel gebruikt kan worden.

  • Vrij locatiesysteem:

    Men spreekt ook van chaotisch locatiesysteem, maar toch is deze naam misleidend. Want hoewel bij dit opslagtype de goederen niet altijd in dezelfde vakken belanden, draait het om een erg efficiënte opslagmethode. Opslagcapaciteiten worden steeds volledig benut en geautomatiseerde orderprocessen zijn mogelijk. Het passende IT-systeem is dan wel een vereiste.

Conclusie: een efficiënt ingericht magazijn verbetert de werking van het bedrijf


Het plan om een magazijn in te richten hangt al in de planningsfase samen met veel beslissingen. De keuze van de ruimte, het stellingsysteem en het beheersysteem zijn hier fundamentele punten, die allemaal zijn afgestemd op het soort bedrijf of vooral op de opslagartikelen zelf. Uiteindelijk is het toch de moeite waard die in de planning en uitvoering van de magazijninrichting is gestoken. Hoe beter doordacht, hoe vlotter de processen. Een vlot intern proces zorgt niet alleen voor kostenefficiënt werk, maar ook voor meer veiligheid voor alle betrokkenen. Onze adviseurs helpen u graag bij de inrichting van uw nieuwe magazijn, ook in combinatie met werkplaats, kantoor of andere ruimtes.

Dit interesseert u waarschijnlijk ook