De werkgever moet zorgen voor een gezonde en veilige werkplek voor de werknemer en voor een inrichting van de werkplek die aan de persoonlijke eigenschappen van de werknemer is aangepast. Dit geldt ook voor uw thuiswerkplek. Dit noemt men de ‘zorgplicht’ van de werkgever. De mate waarin de werkgever daar invulling aan kan geven is afhankelijk van wat redelijkerwijs gevergd kan worden. Het kan zo zijn dat het door omstandigheden niet redelijk is om dit van de werkgever te verwachten. De werkgever moet zijn werknemers actief instructies geven. Hoe een werknemer veilig en gezond zijn werk kan uitvoeren, moet een terugkerend onderwerp van gesprek zijn tussen werkgever en werknemer. Als u nog geen goed ingerichte thuiswerkplek hebt, dan kunt u met uw werkgever overleggen wat u daarvoor nodig hebt om klachten te voorkomen.

Bij het voeren van het arbeidsomstandighedenbeleid legt de werkgever in een inventarisatie en evaluatie schriftelijk vast welke risico's de arbeid voor de werknemers met zich brengt. Deze risico-inventarisatie en -evaluatie bevat tevens een beschrijving van de gevaren en de risico-beperkende maatregelen en de risico's voor bijzondere categorieën van werknemers.

In de wet is bepaald dat de werkgever met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging (of bij ontbreken daarvan, de individuele belanghebbende werknemers) overlegt over het arbobeleid en de uitvoering daarvan. Werkgevers en werknemers kunnen zich hierbij laten adviseren door arbodeskundigen.

Daarnaast moet de werkplek voldoen aan de eisen die worden gesteld aan beeldschermarbeid. U moet dus regelmatig kunnen afwisselen tussen werken aan een beeldscherm en andere taken of rusttijd. Wanneer u als werknemer problemen ondervindt aan de ogen of het gezichtsvermogen, die mogelijk veroorzaakt zijn door het werken met een beeldscherm, moet de werkgever u als werknemer de mogelijkheid geven om hier passend onderzoek naar te doen.  

Nadere voorschriften voor beeldschermarbeid zijn bijvoorbeeld:

In de overeenkomst moeten een aantal zaken concreet worden vermeld:

• Het beeldscherm is van goede kwaliteit, gemakkelijk instelbaar en kantelbaar en mag niet spiegelen.
• Beeldscherm en toetsenbord mogen niet aan elkaar vast zitten.
• De werkplek moet een comfortabele houding mogelijk maken.
• De verlichting op de werkplek zorgt voor voldoende licht en een beheerst contrast tussen het beeldscherm en de omgeving.
• De programmatuur is aangepast aan de te verrichten taken.

Om bedrijven te ondersteunen heeft TNO het risicobeoordelingsinstrument “Beter achter je beeldscherm” ontwikkeld.