Urenregistratie

Waarom is urenregistratie belangrijk?

Een urenregistratie is essentieel wanneer u grip wilt behouden op al uw projecten of uw personeelsplanning verder wilt optimaliseren. Tijd is immers geld; dus registreer voortaan het aantal gewerkte uren en de bijhorende pauzes op een eenvoudige en zorgvuldige wijze met een tijdregistratiesysteem. Met een professionele urenregistratie kunt u de werktijden van uw personeel of werknemers eenvoudig registreren. Schäfer Shop levert diverse soorten tijdregistratiesystemen met diverse functies die het komen en gaan van uw medewerkers tot op de seconde nauwkeurig kan bijhouden. Variërend van analoge stempelkaarten en kaartenhouders, tot aan digitale contactloze systemen zoals een prikklok, stempelklok of kloksysteem. Er zijn verschillende opties om de aanwezigheid van uw personeel of de toegangscontrole van uw bedrijfspand in goede orde te registreren. Schäfer Shop heeft gegarandeerd een tijdregistratieapparaat dat geschikt is voor uw bedrijf of organisatie.

Digitale urenregistratie

Naast de klassieke stempelkaarten zijn er ook urenregistratiesystemen die werken met behulp van een ingebouwde chip en daarmee contactloos alle werktijden registreren. Deze innovatieve tijdregistratiesystemen zijn uiteraard ook verkrijgbaar binnen het brede en uitgebreide assortiment van Schäfer Shop. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een urenregistratie met toegangscontrole, dan is een systeem met een transponder voor u ongetwijfeld de juiste keuze. Met een transponder wordt een deur namelijk geopend door de terminal kort aan te tikken met bijvoorbeeld een chipkaart. Zo krijgen uw medewerkers gemakkelijk en uiterst snel toegang tot het gebouw of tot een bepaald gedeelte van uw kantoor of bedrijfspand. Dit werkt op basis van een ingebouwde RFID-chip of een NFC-chip en maakt het mogelijk om door middel van een pasje of de mobiele telefoon in of uit te checken. Daarnaast bestaat er ook de mogelijk om een kloksysteem te gebruiken die het in- en uitschrijven van uw medewerkers registreert door middel van een pincode, QR-code of zelfs een persoonlijke vingerafdruk. Zo wordt u de beoogde veiligheid en betrouwbaarheid verzekerd en krijgt u direct inzichtelijk hoeveel uur medewerkers aan een geheel project of bepaalde taak hebben gewerkt.

Is urenregistratie verplicht?

Nee, in principe bent u niet verplicht om uw gemaakte uren te registeren. Echter, dient u als zzp'er (zelfstandig zonder personeel) wel uw gewerkte uren bij te houden als u in aanmerking wilt komen voor diverse fiscale voordelen. De belastingdienst stelt namelijk dat u als zelfstandige minimaal 1225 uur per jaar effectief bezig dient te zijn met uw eigen onderneming. Hieronder valt onder andere het opzetten van het bedrijf, maar ook de inkoop en verkoop, administratie en zelf het reizen voor zakelijke doeleinden. Wanneer u kunt aantonen dat uw voldoet aan de gestelde criteria met betrekking tot het urencriterium, komt u dus in aanmerking voor een fiscale tegemoetkoming en houdt u uiteindelijk meer geld over in kas. Hoe mooi is dat? Een tijdregistratiesysteem maakt het leven voor u dus een stuk gemakkelijker en registreert eenvoudig al uw gewerkte uren. 

Waar moet urenregistratie aan voldoen?

De voornaamste gestelde regel is gericht op het behalen van het aantal gewerkte uren van 1225 op jaarlijkse basis. Dit komt neer op gemiddeld 24 uur per week dat u besteed aan uw onderneming, waarbij eventuele vakantieperiodes zijn meegerekend. Het registreren van uw gemaakte uren kan nogal veel tijd in beslag nemen en zorgt daarnaast voor onnodige afleiding van uw daadwerkelijke werkzaamheden en taken. Zo is een kloksysteem niet enkel tijdsefficiënt voor u als ondernemer, maar is een urenregistratie dus ook kostenefficiënt voor uw gehele onderneming.  

Software voor urenregistratie

Voor een betrouwbare tijdregistratie is ook software nodig die de werktijden registreert en overzichtelijk verwerkt. Deze software is natuurlijk ook opgenomen in het brede assortiment van Schäfer Shop. Bovendien kunt u bij ook diverse uitbreidingspakketten voor uw bestaande software aanschaffen. Vaak biedt de software ook andere nuttige functies, zoals het opstellen en beheren van een werkplanning of roosterplanning. In de online shop zijn ook tijdregistratiesystemen van het bekende merk TimeMoto verkrijgbaar. Alle prikklokken voldoen daarnaast aan de nieuwste technische normen en zijn uiterst veelzijdig en betrouwbaar wat programmering en verwerking betreft.

Mobiele urenregistratie en bijhorende accessoires

Mobiele tijdregistratiesystemen zijn ideaal te gebruiken voor bouwplaatsen en bedrijven met veel buitendienstmedewerkers. De mobiele uitleesapparaten zijn eenvoudig mee te nemen en registreren ook nog eens de tijden terwijl u onderweg bent. In geval van verlies of als er een nieuwe medewerker wordt aangenomen, kunt u de chipkaarten of transponders van uw registratiesysteem eenvoudig nabestellen. Met een terminal en software in combinatie met chipkaarten beschikt u over een complete elektronische urenregistratie voor al uw medewerkers.

Ontdek nu direct de verschillende mogelijkheden van tijdregistratie en bestel in de shop een urenregistratiesysteem dat bij uw onderneming past!