Papiervernietigers (110 Resultaten)

Papiervernietigers zijn onmisbaar voor het veilig vernietigen van gevoelige documenten, zoals loonstrookjes, documenten met persoonsgegevens, bankafschriften of geheime onderzoeksdocumenten. Gegevensbescherming is van het grootste belang, niet alleen voor bedrijven, maar ook thuis. Een papiervernietiger - of deze nu van ons eigen merk SSI Schäfer, Fellowes, Ideal of HSM is - garandeert een veilige vernietiging van uw vertrouwelijke documenten. Toch is niet elke papiervernietiger geschikt voor elke taak. Speciale messenblokken vernietigen het papier in stroken of snippers van verschillende grootte, naargelang het benodigde veiligheidsniveau. Hoe kleiner de strookjes of snippers, hoe veiliger de vernietiging van uw documenten.

Waar moet u beslist op letten wanneer u een papiervernietiger koopt? Welke veiligheidsniveau heeft u nodig voor het vernietigen van uw documenten? En waarom moet een papiervernietiger eigenlijk regelmatig worden gesmeerd? Met behulp van onze productadviseur leggen we het uit.

Wat is een papiervernietiger?

Tegenwoordig staat er in elk kantoor een papiervernietiger, papierversnipperaar of papiershredder. Voordat fabrikant Adolf Ehinger in 1935 in Duitsland op industriële wijze papiervernietigers ging produceren, werden documenten en dossiers verbrand. Dit was niet alleen een omslachtige en vieze klus, maar ook veel gevaarlijker dan tegenwoordig met professionele papiervernietigers.

Sinds zijn uitvinding neemt de papiervernietiger een belangrijke plek in bij elk bedrijf, maar ook in veel huishoudens. Telkens wanneer er documenten met gevoelige gegevens moeten worden vernietigd, komt dit praktische apparaat goed van pas. Papier en soms ook digitale gegevensdragers worden door een sleuf in de papiervernietiger geschoven en binnen de kortste tijd op betrouwbare wijze vernietigd, zodat de gegevens ontoegankelijk zijn voor onbevoegden.

Hoe werkt een papiervernietiger?

In een papiervernietiger lopen twee rollen met scherpe messen tegen elkaar aan om het papier in fijne stroken te snijden. De rollen worden via tandwielen aangedreven door een elektromotor. Hoe meer messen de papiervernietigers heeft, hoe fijner de papierstroken. Papiervernietigers met messen in kruissnede snijden de documenten niet alleen in stroken, maar ook dwars, zodat er snippers ontstaan.

Papiervernietigers: de voor- en nadelen

Voordelen van een papiervernietiger	Nadelen van een papiervernietiger
Veilige vernietiging van dossiers volgens de AVG	Maakt lawaai
Snel en eenvoudig in gebruik	Neemt bij grotere volumes veel tijd in beslag, afhankelijk van het apparaat
Er komt opbergruimte vrij door de vernietiging van gevoelige gegevens die niet meer nodig zijn	De messenblokken moeten regelmatig worden gesmeerd
Gegevens ontoegankelijk voor onbevoegden	Voor de aankoop moet u nagaan welk veiligheidsniveau uw papiervernietiger moet hebben
Vaak zijn papiervernietigers ook geschikt voor vernietiging van andere gegevensdragers	Apparaat heeft plaats nodig op kantoor

Welke papiervernietiger is de juiste voor mij?

Vernietiging volgens de wet op gegevensbescherming

Voordat u een papiervernietiger koopt, moet u goed nadenken waarvoor u het apparaat wilt gebruiken. De veiligheidsniveaus van een papiervernietiger bepalen hoe klein uw documenten worden versnipperd. Niet iedereen heeft een papiervernietiger van het hoogste veiligheidsniveau nodig.

In de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de EU is bepaald dat persoonsgegevens volgens de wet op gegevensbescherming moeten worden vernietigd. Wie dit niet doet, is strafbaar!

Papiervernietigers voor grote en kleine hoeveelheden

Afgezien van het veiligheidsniveau en de gewenste grootte van de snippers, moet u bij uw aankoopbeslissing ook rekening houden met hoe vaak u het apparaat gaat gebruiken. Schat dus vóór de aankoop in hoe vaak en door hoeveel medewerkers de papiervernietiger gebruikt gaat worden. Bij intensief gebruik kunt u het beste een apparaat met een grote opvangbak kiezen dat lang continu kan versnipperen.

Papier, folie, cd's, diskettes en filmen veilig vernietigen

Van oudsher denken we bij een papiervernietiger aan een apparaat voor het versnipperen van papieren documenten. Dit is echter allang niet meer het geval. Veel papiervernietigers zijn voorzien van de modernste techniek en kunnen allerlei materialen vernietigen. Toch is niet elke papiervernietiger geschikt voor elk soort materiaal. Denk dus eerst na over welke materiaal u wilt vernietigen en kies dan de papiervernietiger uit ons assortiment die precies bij uw eisen past.

Papiervernietigers voor elke toepassing: verschillende veiligheidsniveaus en beschermingsklassen

Sinds 2012 is de nieuwe DIN-norm 66399 voor de vernietiging van gegevensdragers van kracht. In deze norm staan alle moderne opslagmedia vermeld, samen met de bijbehorende eisen aan de papiervernietigers - omdat gevoelige gegevens en vertrouwelijke documenten allang niet meer alleen op papier worden vastgelegd. Een betrouwbare vernietiging van optische, magnetische en elektronische gegevensdragers is voor veel sectoren van enorm belang. In de nieuwe DIN-norm zijn alle papiervernietigers onderverdeeld in 3 beschermingsklassen en 7 veiligheidsniveaus.

Hoe u de juiste papiervernietiger voor uw individuele behoefte kunt vinden, leggen wij hieronder uit.

Beschermingsklassen en veiligheidsniveaus

Hier vindt u de indeling van de veiligheidsniveaus bij de drie beschermingsklassen. In principe geldt: Hoe hoger de beschermingsklasse, hoe fijner de snippers van de papiervernietiger.

	Veiligheidsniveau 1	Veiligheidsniveau 2	Veiligheidsniveau 3	Veiligheidsniveau 4	Veiligheidsniveau 5	Veiligheidsniveau 6	Veiligheidsniveau 7
Beschermingsklasse 1	X	X	X
Beschermingsklasse 2			X	X	X
Beschermingsklasse 3				X	X	X	X

Het juiste veiligheidsniveau voor elke behoefte – een overzicht:

Veiligheidsniveau	Grootte van de snippers (papier)	Soort te vernietigen gegevens	Voorbeelden:
Veiligheidsniveau 1	Strookbreedte circa 12 mm	Algemene gegevens die ongeldig of onleesbaar moeten worden	Verouderd marketingmateriaal zoals folders of catalogi
Veiligheidsniveau 2	Strookbreedte circa 6 mm	Interne documenten die ongeldig of onleesbaar moeten worden	Verlopen bekendmakingen, formulieren, aanwijzingen
Veiligheidsniveau 3	Snippergrootte circa 320 mm²	Vertrouwelijke, gevoelige en persoonsgegevens	Offertes, verkoopresultaten
Veiligheidsniveau 4	Snippergrootte circa 160 mm²	Bijzonder vertrouwelijke, gevoelige en persoonsgegevens	Loonstrookjes, personeelsgegevens, arbeidscontracten, belastingdocumenten, medische verslagen
Veiligheidsniveau 5	Snippergrootte circa 30 mm²	Geheim te houden gegevens van existentieel belang voor een bedrijf, instelling of persoon	Processtukken, strategische documenten, octrooien, concurrentieanalyses
Veiligheidsniveau 6	Snippergrootte circa 10 mm²	Geheim te houden gegevens met buitengewone veiligheidsvoorzorgen	Overheidsdocumenten, ontwikkelings- en onderzoeksdocumenten
Veiligheidsniveau 7	Snippergrootte circa 5 mm²	Strikt geheim te houden gegevens met de hoogste veiligheidsvoorzorgen	Militaire documenten of documenten van de geheime dienst

Let op: Sinds 25-05-2018 is de Europese algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing!

Volgens de AVG moeten persoonsgegevens onmiddellijk en zonder onnodige vertraging worden vernietigd in overeenstemming met de voorschriften inzake gegevensbescherming, mits de AVG anders voorschrijft. Overtredingen van de AVG kunnen leiden tot hoge boetes!

Wij raden u dan ook aan een papiervernietiger met veiligheidsniveau 4 of hoger aan te schaffen.

Regelmatig smeren: Het juiste onderhoud van de papiervernietiger

Een papiervernietiger moet betrouwbaar zijn en de invoer- en terugloopfunctie moeten probleemloos functioneren om gevoelige gegevens veilig te kunnen vernietigen. Om dit op lange termijn te garanderen, moet de papiervernietiger regelmatig worden gesmeerd met speciale olie of oliepapier - vooral bij cross-cut papiervernietigers. Papiervernietigers die alleen stroken maken, hoeven niet noodzakelijkerwijs te worden gesmeerd.

Waarom moet een papiervernietiger gesmeerd worden?

In de papiervernietiger zitten mechanische snijrollen met messen die het papier naar binnen trekken en versnipperen. Als u deze snijrollen en messen regelmatig smeert, slijten ze minder snel en draait de motor gelijkmatiger. Uw papiervernietiger blijft dan goed werken, slijt minder en het vastlopen van papier wordt voorkomen.

Vooral papiervernietigers met een hoog veiligheidsniveau moeten regelmatig worden gesmeerd. Dit komt omdat de snippers vanaf veiligheidsniveau P 5 uit duizenden papierdeeltjes bestaat en deze kleine deeltjes kunnen de snijrollen en messenblokken gemakkelijk verstoppen. Toch moet u ook papiervernietigers met een lager veiligheidsniveau regelmatig smeren met speciale olie voor papiervernietigers.

Hoe vaak moet ik een papiervernietiger smeren?

Wanneer moet ik de papiervernietigers smeren? - In ieder geval wanneer u knarsende geluiden hoort, die het apparaat tot dusver niet heeft gemaakt. Zo niet, dan worden de messenblokken bot, neemt de snijsnelheid af, wordt het motorgeluid luider en slijten de motor en de aandrijving van de messenblokken sneller. Hoogste tijd om te smeren! Het is natuurlijk beter om het apparaat al eerder te smeren. Hoe vaak een papiervernietiger moet worden gesmeerd, is moeilijk precies aan te geven. Bij papiervernietigers met een hoog veiligheidsniveau is regelmatig smeren belangrijker dan bij papiervernietigers met een laag veiligheidsniveau.

Een bijkomende factor is hoe vaak het apparaat wordt gebruikt. Als een papiervernietiger meermaals per dag wordt gebruikt, moet hij meermaals per week worden gesmeerd. Als u grote hoeveelheden papier achter elkaar moet vernietigen, dan is het zinvol om de papiervernietiger vooraf te smeren.

Speciale olie en oliepapier: hoe smeer ik een papiervernietiger?

Papiervernietigers kunnen op verschillende manieren worden gesmeerd. U kunt de speciale olie rechtstreeks uit de fles op de snijrollen druppelen, maar ook op een vel papier. Dit vel papier voert u vervolgens in de papiervernietiger, zodat de olie tijdens het versnipperen op de juiste plekken van de snijrollen terechtkomt.

Ook kunt u speciaal oliepapier kopen in een dunne verpakking waarin de olie al is opgenomen. Dit verpakte oliepapier kunt u dan net als normaal papier gewoon invoeren en versnipperen. De verpakking en het oliepapier worden versnippert waardoor de olie over de hele snijrollen loopt.

Ontdek onze verschillende oliepapieren en speciale oliën.

Klik hier voor onze oliën voor papiervernietigers.

Wat zegt de prijs over een papiervernietiger?

Niet iedereen heeft de duurste papiervernietiger nodig, maar de voordeligere modellen bieden natuurlijk niet alle functies. Denk goed na hoe vaak u de papiervernietiger zult gebruiken. Wilt u deze slechts af en toe thuis voor privé-documenten gebruiken? Of moet de machine meermaals per dag de documenten van een hele bedrijfsafdeling vernietigen? Hoeveel mensen gaan de papiervernietiger gebruiken en hoeveel papier moet worden vernietigd?

Zo vindt u het juiste prijsniveau voor uw papiervernietiger:

Prijsniveau	Gebruiksfrequentie	Aantal gebruikers	Kenmerken
Laag prijsniveau	Sporadisch gebruik	1-2 personen, bijvoorbeeld thuis of op kantoor bij één werkplek	Verwijderbaar messenblok om de opvangbak te legen, kleine opvangbak, gering snijvermogen
Gemiddeld prijsniveau	Dagelijks gebruik	3-5 personen, bijvoorbeeld op kantoor	Klep onderin om de grotere opvangbak eenvoudig en snel te legen, afhankelijk van de uitvoering met automatische papierinvoer, gemiddeld snijvermogen
Hoog prijsniveau	Dagelijks meermaals gebruik	6-15 personen, bijvoorbeeld in een grote kantoorruimte	Hoogwaardige onderbouw,n bijvoorbeeld van hout, afhankelijk van de uitvoering verrijdbaar op wielen, eenvoudig te legen, grote opvangbak, hoog snijvermogen

De informatie op deze pagina wordt verstrekt als een gratis en niet-bindende dienst. De inhoud is zorgvuldig onderzocht. Desondanks wordt geen garantie of aansprakelijkheid aanvaard voor de volledigheid, actualiteit, kwaliteit of juistheid van de inhoud en de aard van de producten. Aansprakelijkheidsclaims met betrekking tot onjuiste, onvolledige, verouderde en/of onvolledige informatie en de kwaliteit van de producten worden daarom uitdrukkelijk afgewezen.

Uw service bij Schäfer Shop AL ONZE SERVICES

Onze adviseurs helpen u graag verder

026 - 384 7 384
ma - vr 8.00 - 17.00 uur

CONTACTFORMULIER

ONZE BUITENDIENST

CATALOGUS

Naam	c_ident Cookie
Aanbieder	Eigenaar van deze website
Doel	Slaat de technische gebruikers-/gastinformatie op die nodig is om de website te gebruiken
Cookienaam	c_ident

Naam	c_key Cookie
Anbieter	Eigenaar van deze site
Doel	Dit is een belangrijk cookie voor gevoelige acties, die bijvoorbeeld nodig zijn bij het uitvoeren van een bestelling.
Cookienaam	c_key

Naam	c_shp Cookie
Aanbieder	Eigenaar van deze website
Doel	Dit is een cookie dat alle informatie over het winkelwagentje opslaat.
Cookienaam	c_shp

Naam	c_cc Cookie
Aanbieder	Eigenaar van deze site
Doel	Dit cookie is nodig voor geactiveerde waardebonnen en promotiecodes.
Cookienaam	c_cc

Naam	usnr Cookie
Aanbieder	Eigenaar van deze site
Doel	Deze cookie slaat een identificatie op voor de netwerkcache. Veel gebruikers hebben individuele prijzen en hebben hun eigen cache sleutel nodig.
Cookienaam	usnr

Aanmelden

beveiligd

Geen producten in het winkelmandje

Papiervernietigers (110 Resultaten)

Categorieën:

merk

prijs

Leveringstermijn

Kleur

Snijcapaciteit

Type

Veiligheidsniveau

Automatische papiertoevoer

Snijsnelheid [mm/s]

Snittype

Categoriesuggesties:

Papiervernietigers: Uw productadviseur