Papierversnipperaars (136 Resultaten)

Vernietiging volgens de wet op gegevensbescherming

Voordat u een papiervernietiger koopt, moet u goed nadenken waarvoor u het apparaat wilt gebruiken. De veiligheidsniveaus van een papiervernietiger bepalen hoe klein uw documenten worden versnipperd. Niet iedereen heeft een papiervernietiger van het hoogste veiligheidsniveau nodig. 

In de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de EU is bepaald dat persoonsgegevens volgens de wet op gegevensbescherming moeten worden vernietigd. Wie dit niet doet, is strafbaar!

Papiervernietigers voor grote en kleine hoeveelheden

Afgezien van het veiligheidsniveau en de gewenste grootte van de snippers, moet u bij uw aankoopbeslissing ook rekening houden met hoe vaak u het apparaat gaat gebruiken. Schat dus vóór de aankoop in hoe vaak en door hoeveel medewerkers de papiervernietiger gebruikt gaat worden. Bij intensief gebruik kunt u het beste een apparaat met een grote opvangbak kiezen dat lang continu kan versnipperen.

Papier, folie, cd's, diskettes en filmen veilig vernietigen

Van oudsher denken we bij een papiervernietiger aan een apparaat voor het versnipperen van papieren documenten. Dit is echter allang niet meer het geval. Veel papiervernietigers zijn voorzien van de modernste techniek en kunnen allerlei materialen vernietigen. Toch is niet elke papiervernietiger geschikt voor elk soort materiaal. Denk dus eerst na over welke materiaal u wilt vernietigen en kies dan de papiervernietiger uit ons assortiment die precies bij uw eisen past.

Sinds 2012 is de nieuwe DIN-norm 66399 voor de vernietiging van gegevensdragers van kracht. In deze norm staan alle moderne opslagmedia vermeld, samen met de bijbehorende eisen aan de papiervernietigers - omdat gevoelige gegevens en vertrouwelijke documenten allang niet meer alleen op papier worden vastgelegd. Een betrouwbare vernietiging van optische, magnetische en elektronische gegevensdragers is voor veel sectoren van enorm belang. In de nieuwe DIN-norm zijn alle papiervernietigers onderverdeeld in 3 beschermingsklassen en 7 veiligheidsniveaus.  

Hoe u de juiste papiervernietiger voor uw individuele behoefte kunt vinden, leggen wij hieronder uit.

Een papiervernietiger moet betrouwbaar zijn en de invoer- en terugloopfunctie moeten probleemloos functioneren om gevoelige gegevens veilig te kunnen vernietigen. Om dit op lange termijn te garanderen, moet de papiervernietiger regelmatig worden gesmeerd met speciale olie of oliepapier - vooral bij cross-cut papiervernietigers. Papiervernietigers die alleen stroken maken, hoeven niet noodzakelijkerwijs te worden gesmeerd.

In de papiervernietiger zitten mechanische snijrollen met messen die het papier naar binnen trekken en versnipperen. Als u deze snijrollen en messen regelmatig smeert, slijten ze minder snel en draait de motor gelijkmatiger. Uw papiervernietiger blijft dan goed werken, slijt minder en het vastlopen van papier wordt voorkomen.

Vooral papiervernietigers met een hoog veiligheidsniveau moeten regelmatig worden gesmeerd. Dit komt omdat de snippers vanaf veiligheidsniveau P 5 uit duizenden papierdeeltjes bestaat en deze kleine deeltjes kunnen de snijrollen en messenblokken gemakkelijk verstoppen. Toch moet u ook papiervernietigers met een lager veiligheidsniveau regelmatig smeren met speciale olie voor papiervernietigers.